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Month: 2019-02
| 文章ID | 時間 | like | comment | 內容 |
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| 2361411193889838 | 2019-02-27 12:14 | 22 | 1 | 感謝暨表揚107年檔案志工 為感謝檔案志工投入本局107年志願服務工作，頒發每位志工感謝狀，並另頒發獎狀與獎項表揚107年度檔案志工服務績效優良者，以資鼓勵。
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| 2361408627223428 | 2019-02-27 12:00 | 9 | 0 | 2019年海外二二八遺屬返鄉團蒞局參訪 該團為瞭解國家檔案典藏現況及檔案開放應用等議題，由聖地牙哥臺美基金會王前董事長克雄率領一行18人到局參訪交流，並參觀國家檔案閱覽中心及檔案瑰寶區。
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| 2361401973890760 | 2019-02-27 11:52 | 4 | 0 | 正聲廣播公司臉書直播「生活話當年」 本局臺灣省政資料館自本年1月26日起至11月30日止，在特展室展出「生活‧話當年：1950-1960年代國家檔案影像特展」，內容涵括「食」、「衣」、「住」、「行」、「育」、「樂」等六大主題，用33則故事、166幅的黑白老照片，回顧1950、1960年代臺灣社會在政府各項政策推行的生活景象。 正聲廣播公司「CSTV-See… 更多 You中台灣」節目特於2月26日下午3時，透過該公司臉書直播本次特展，由台中廣播電台新節科長吳春滿小姐主持，並由本局應用服務組許研究員峰源現場導覽。 #正聲廣播公司台中台 #臺灣省政資料館 https://www.facebook.com/RadioCSBC/videos/262753947992654/ https://www.facebook.com/pg/RadioCSBC/videos/?ref=page_internal 影片
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| 2353545064676451 | 2019-02-27 11:37 | 2 | 0 | 國家檔案徵集來源 您知道見證國家發展重要歷史軌跡的國家檔案，是如何徵集至檔案管理局嗎？國家檔案徵集來源涵蓋政府機關及私人或團體。政府機關檔案是目前國家檔案徵集的主要來源。除政府機關檔案外，本局也針對私人或團體所有之珍貴文書，包括民間團體、個人檔案或國外典藏者等，藉由捐贈、受託保管、收購等方式，將其徵集為國家檔案，以發揮公私部門檔案互補效益。 藉由以上說明，相信大家對國家檔案徵集的來源已有簡要的瞭解。國家檔案屬於全民的智慧資產，歡迎各界善加應用，以促進國家檔案開放的效益。 #檔案徵集
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| 2352050628159228 | 2019-02-26 11:47 | 12 | 0 | 檔案移轉小旅行 機關檔案經鑑定具有國家檔案價值並排定移轉期程後，機關檔管人員就要開始辦理檔案移轉前置作業，讓珍貴的檔案從原本的家旅行到本局檔案庫房；但是檔案移轉到底該怎麼著手呢？勿擔心莫煩惱，其實只要按部就班一步一步準備，就可以帶著寶貝的檔案們來一場成功的旅行！… 更多 機關檔管人員應先依審選(核)結果核對實體檔案，清點數量與丈量長度，並檢視移轉檔案編目情形、檔案保管(存)狀況、機密檔案解降密及檔案開放應用情形等，緊接著就可以開始整備移轉文件，包括查檢移轉檔案電子目錄(即編目XML檔) 是否依相關規定著錄，限制應用情形是否已於國家檔案限制應用說明表敘明，並產製紙本檔案移轉目錄及案名清單等，完成後就可以將檔案依檔號順序清點裝箱後運送到本局辦理點交了喔！ 想進一步瞭解檔案移轉注意事項，請參見「國家檔案移轉配合事項」（電子檔請至本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/機關服務/文書檔案管理/機關檔案管理制度/鑑定與清理/移轉/技術指引」下載）
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| 2355195087844782 | 2019-02-25 11:46 | 19 | 0 | 檔案樂活情報NO140：「桃園國際機場與周邊交通的發展」發刊囉!!! 臺灣四面環海，對外交通除仰賴水運，還有靠空運。隨50、60年代經濟發展，臺北松山機場已不敷使用，政府乃興建桃園國際機場，於68年2月26日啟用，並針對機場的聯絡交通陸續進行一系列規劃建設。 🏃♂️請循著國家檔案的腳步，一探究竟！ 😉 😉 連結網址：https://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasVolumn.aspx?cnid=1658 #檔案樂活情報 圖片
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| 2337320316298926 | 2019-02-23 11:20 | 7 | 0 | 檔案鑑定報告撰寫要領～鑑定結果篇 嗨！大家好！！經過前幾天的要領分享後，我們終於到了最後一部分，也是檔案鑑定報告最核心，也最重要的鑑定結果喔！！！大家可以參考下面的案例： 最後，期待各位在這陣子連續介紹的作業規劃、步驟與撰寫要領後，個個都能夠成為鑑定達人喔！ #檔案鑑定
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| 2349122005118757 | 2019-02-22 10:57 | 10 | 0 | 檔案鑑定報告撰寫要領～鑑定過程篇 這兩天我們分享了檔案鑑定報告檔案原有機關背景、鑑定目的、範圍及檔案描述之撰寫要領，接著就讓我們看看在鑑定過程中各機關較常提出之問題： 明天我們將介紹鑑定結果及建議之撰寫要領，繼續鎖定我們的介紹喔，明天見！ #檔案鑑定
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| 2349101805120777 | 2019-02-21 11:34 | 12 | 0 | 檔案鑑定報告撰寫要領～檔案描述篇 機關鑑定之檔案範圍廣泛、數量多，應如何歸納整理檔案內容，以利鑑定者快速掌握檔案重點呢? 在此為大家傳授個小撇步唷！ 機關檔管人員先逐案整理鑑定檔案清單(如以下表格)，內容包括編號、檔號、案名及鑑定結果等資訊。如案名簡略，無法判別案卷內容，可增加檔案案情大要之描述(也就是案卷層級之案情摘要啦)，可令鑑定者快速掌握檔案內容及研討，並可做為鑑定報告之附件，用處多多啊！。 另，鑑定之檔案如橫跨多個年度及類別時，建議將同樣類別檔案集中，俾呈現業務之發展喔！ #檔案鑑定
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| 2337318562965768 | 2019-02-20 11:18 | 15 | 0 | 檔案鑑定報告撰寫要領～檔案原有機關背景篇 哈囉！又見面了！！在經過了前幾天的鑑定作業規劃與4個步驟之後，大家是不是對檔案鑑定更加了解了呢？這幾天我們要來談談檔案鑑定報告撰寫要領，今天要介紹的是檔案原有機關背景。 有了機關沿革與業務職能等資訊，有助於掌握機關各個時期的重要檔案，扣合該次鑑定檔案的範圍，才能相互呼應。 以下以交通部鐵道局於107年報送82年原臺灣省政府交通處東部鐵路改善工程局的檔案鑑定報告為例，來說明如何掌握撰寫重點： 至於鑑定目的、範圍及檔案描述的撰寫要領，就期待明天再見囉！ #檔案鑑定
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| 2349063741791250 | 2019-02-19 13:41 | 7 | 0 |
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| 2337368276294130 | 2019-02-19 11:12 | 11 | 0 | Step4：分析檔案價值(part 2) 今天正逢正月十五，大家吃過元宵，猜了燈謎了嗎？ 昨天介紹中船與美國簽訂油輪建造契約檔案的故事，大家是不是對檔案價值有更深層的認識了呢？ 今天緊接著幫大家複習檔案價值的重點 涉及國家很重要，制度、決策、計畫、法規不可少！ 涉及本機關很重要，組織沿革、主要業務、職能演變、稽憑價值要思量！ 涉及財產、權益很重要，你的、我的、大家公眾的，要保留莫亂丟！… 更多 涉及科技發展很重要，大發明、大發現，創新進步要留存！ 涉及歷史社會文化保存價值很重要，群體記憶在這裡！ 涉及輿情要注意，重大新聞、重大議題、重大事件，不是誹聞、不是八卦! 涉及特殊個案要注意，很獨特、是唯一、能代表、能例證，都是珍貴寶貝滴! 其他重要的檔案，要靠大家一起來發掘~ #檔案鑑定 圖片
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| 2342357695795188 | 2019-02-18 11:21 | 13 | 0 | 檔案鑑定步驟Step4：分析檔案價值(part1) 昨天我們介紹了如何選擇鑑定方式與方法，接下來我們就來看看如何分析檔案價值。 以我國與美國簽訂油輪建造契約之檔案為例，此檔案內容為民國63年中國造船公司與美商惠固公司簽約，修正承造之油輪噸位及艘數等檔案。… 更多 中國造船公司於民國62年成立，所設之高雄造船廠為我國十大建設中最早完成的建設，亦為全球第二大造船廠船塢，中國造船公司與美商惠固公司簽約打造之柏瑪奮進號油輪，至今仍為我國造船史上最大油輪，此檔案見證我國造船工業史上重大里程碑，並能作為我國具備打造超級油輪專業技術之佐證，極具歷史價值，像這類的檔案就建議列為國家檔案喔。 今天我們看了如何分析檔案價值，明天我們將帶給大家檔案價值判斷重點提示，敬請期待喔！ #檔案鑑定
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| 2342144082483216 | 2019-02-15 10:48 | 12 | 0 | 檔案鑑定步驟Step3：選擇鑑定方式與方法 繼昨天瞭解了機關原有背景之後，接下來要為大家介紹的是如何選擇鑑定方式與方法。 在鑑定方式部分，如果屬於政策或制度建立之檔案，可先以宏觀分析機關間職能之相對重要性，再依其內容，逐案或逐件評估檔案價值；如屬一般業務規劃與執行之檔案，則可從機關內各類職能著手，分析所屬業務之重要性，再辦理內容鑑定。… 更多 決定了鑑定方式後再搭配適合之鑑定方法，會讓鑑定更臻完善。如鑑定年代久遠的檔案可延攬嫻熟機關業務職能之資深人員或退休人員或學者等一起參與；辦理社會各界高度關心或與個人利益有關之檔案鑑定時，亦可採舉辦公聽會或邀請利害關係人參與鑑定分析；如果檔案數量眾多，也可以依類別或案卷選擇具有代表性、獨特性或案情較完整者，進行檔案內容檢視並評估檔案價值。 #檔案鑑定
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| 2337315859632705 | 2019-02-14 11:15 | 12 | 0 | 檔案鑑定步驟Step2：分析檔案原有機關背景 大家好！昨天介紹完確立檔案鑑定目的及範圍後，今天要繼續分享分析檔案原有機關背景，也許大家會有疑問：為什麼檔案鑑定還要分析檔案原有機關背景呢？好問題！因為檔案的性質及價值與產生檔案的機關具有密切關聯，如果我們能夠對於產生檔案的原有機關(檔案原有機關未必是現在管有檔案的機關，可能因業務調整或組織整併等因素而接管他機關檔案)背景清楚了解，那麼要決定檔案的保存或銷毀就不會太困難了。有哪些資源可以使用呢？ #檔案鑑定
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| 2337365976294360 | 2019-02-13 11:55 | 11 | 0 | 檔案鑑定步驟Step1：確立目的與範圍 新年好，開春賀喜，互道吉祥~~~ 昨日為大家介紹了鑑定作業流程，接下來逐一說明呦~ 鑑定第一步，首先要確立檔案鑑定目的與範圍， 但是如果機關前身變變變，接管狀況太複雜、檔案數量太多、檔案管理人力太少…，一次鑑不完，怎麼辦？舊檔案保存年限未定、有些定期的舊檔案好像也很有價值，要不要一起辦理呢？ 其實大家可以考慮分年規劃方式，有系統地完成。那麼該怎麼劃分呢？可依需求、人力、經費等情形，逐年排定順序與範圍，範圍可依特定年代區間或分類別進行劃分，以下圖解說明考慮面向及其重點： 掌握對的方向，絕對是成功的首要關鍵，大家抓到重點了嗎？明天繼續介紹「檔案鑑定步驟Step2：分析機關背景」，敬請期待喔~ #檔案鑑定
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| 2337313736299584 | 2019-02-12 11:02 | 20 | 0 | 鑑定作業規劃～檔管人員如何著手 新的一年到來，除了希望身體健康、財源滾滾外，想必工作順利也是大家衷心期盼的。經過我們去年一整年明察暗訪發現，檔案鑑定是大家最頭痛的問題，別擔心，一開年就來幫大家尋找解方，接下來兩週，我們將提供一系列鑑定指引，幫大家畫出鑑定步驟及報告撰寫的重點，相信大家看完後一定會功力大增！ 大家在著手鑑定前，可以先參考檔案保存價值鑑定規範，認識鑑定基本法令，瀏覽機關檔案管理作業手冊第15章，瞭解鑑定執行作業，並連結本局網頁的鑑定報告範例，看看其他機關如-何完成鑑定建立基本概念後，再透過下列流程，即能完成鑑定！ 之後我們將逐一介紹各步驟，明天是Step1：確立目的與範圍，繼續鎖定鑑定專輯喔！ #檔案鑑定
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| 2319658334731791 | 2019-02-11 11:46 | 18 | 0 | 移轉前置輔導常見錯誤樣態-立案編目 鏘～鏘～鏘鏘鏘～～～照過來！照過來！不論您是檔管業務的新手還是資深前輩，如果您的機關即將辦理國家檔案移轉，為做好移轉前置作業準備，請先來看看立案編目作業有哪些常見錯誤的樣態。 檔案目錄的品質，攸關檔案發揮其價值的關鍵，就107年本局輔導機關發現常見檔號、案名、案情摘要或案由、來（受）文者、案卷內文件起迄日期或文件產生日期、附件、主題等不同類型的缺失（詳如附圖）。… 更多 想要進一步瞭解立案編目的作業步驟與注意事項，請參見「機關檔案管理作業手冊」（107年12月新版）第8章及第9章（電子檔請至本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/作業手冊/修訂頒布「機關檔案管理作業手冊」下載），一旦掌握了立案編目的要領，會讓您事半功倍哦。 ＃立案編目
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| 2321376821226609 | 2019-02-11 09:21 | 20 | 0 | 咚咚隆咚鏘~咚咚隆咚鏘~咚咚隆咚鏘咚鏘鏘咚~ 恭喜呀恭喜~發呀發大財~ 檔案局祝福大家豬年到，好運到！春花百朵開，珠豬引金福~ #檔檔精品案藏瑰寶 圖片
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| 2326348617396096 | 2019-02-04 22:55 | 21 | 0 | 檔案管理局是典藏國家記憶的寶庫，歡迎大家常來網站逛逛尋寶！ #檔案局 分享 國發會
檔案管理局是典藏國家記憶的寶庫，歡迎大家常來網站逛逛尋寶！<br> 檔案局：典藏國家記憶
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| 2315548718476086 | 2019-02-01 11:45 | 18 | 0 | 炫復運動毛巾改版金喜登場！ 本局熱銷No.1商品－關金壹萬圓檔案【炫復】運動毛巾108年改版金喜登場～正宗老派年節好禮之必要統統有，吸水性更佳，讓您財源滾滾，應景的琥珀金內裡、喜氣的橘包裝，讓您「諸」事吉祥如意！ 小編報好康～同項商品買足5-9件，可享定價9折優惠，買足10件(含)以上，可享定價8折優惠，更多商品資訊～歡迎前往檔案管理局全球資訊網－文化商品展售專區，部分商品也在國家書店販售。
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| 2315409451823346 | 2019-02-01 11:30 | 22 | 0 | 檔案點收便利貼 沒有文號的公務資料如何歸檔？… 更多 依檔案法及其施行細則規定，檔案係機關因公務產生並依程序管理之各類紀錄資料，也就是說機關依法定職能運作而產生可供業務參考或業務稽憑之紀錄，都可以歸檔，不是只有文號的公文才需歸檔哦!又依機關檔案點收作業要點規定，歸檔清單應記載文（編）號；歸檔案件如沒有文號，可依機關檔案管理作業手冊7.5.1.3第2目規定，賦予該案件具唯一性之編號，以附圖民國47年八二三炮戰之照片為例，可採由媒體類型、年度、業務單位、流水號組成編號P04701001。 另外，「機關檔案管理作業手冊」在107年12月有新版哦!可參見本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/作業手冊/修訂頒布「機關檔案管理作業手冊」。 ＃檔案點收
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