專頁
檔案局:典藏國家記憶, 新莊區。 25,585 個讚 · 2,480 人正在談論這個 · 339 個打卡次。 –典藏過去.介接未來– 記憶能描繪人生存的價值;國家記憶則映照國家生命的演進,是生活在這塊土地上的你我必須珍視的瑰寶。檔案局守護著國家記憶,盼您與我們共同探索。
貼文
檔案移轉小旅行 機關檔案經鑑定具有國家檔案價值並排定移轉期程後,機關檔管人員就要開始辦理檔案移轉前置作業,讓珍貴的檔案從原本的家旅行到本局檔案庫房;但是檔案移轉到底該怎麼著手呢?勿擔心莫煩惱,其實只要按部就班一步一步準備,就可以帶著寶貝的檔案們來一場成功的旅行!… 更多 機關檔管人員應先依審選(核)結果核對實體檔案,清點數量與丈量長度,並檢視移轉檔案編目情形、檔案保管(存)狀況、機密檔案解降密及檔案開放應用情形等,緊接著就可以開始整備移轉文件,包括查檢移轉檔案電子目錄(即編目XML檔) 是否依相關規定著錄,限制應用情形是否已於國家檔案限制應用說明表敘明,並產製紙本檔案移轉目錄及案名清單等,完成後就可以將檔案依檔號順序清點裝箱後運送到本局辦理點交了喔! 想進一步瞭解檔案移轉注意事項,請參見「國家檔案移轉配合事項」(電子檔請至本局全球資訊網(https://www.archives.gov.tw)/機關服務/文書檔案管理/機關檔案管理制度/鑑定與清理/移轉/技術指引」下載)
圖片
留言