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Month: 2019-08
| 文章ID | 時間 | like | comment | 內容 |
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| 2672919616072326 | 2019-08-30 15:15 | 26 | 0 | 檔案完成銷毀後，還有什麼事要做？ 歷經過了重重的銷毀審核及作業程序後，各位檔管伙伴們辛苦了，請大家再仔細想想，檔案完成實體銷毀之後，還有什麼未竟事宜呢？就差最後一步囉～想到了嗎？就是要將完成銷毀註記的電子目錄辦理彙送，不然，可能會遇到民眾申請應用檔案，而無法提供的情形。 為了提醒各位檔案伙伴記得即時更新目錄，本局的「機關檔案目錄彙送管考系統」會定期通知未完成的機關哦！ ＃檔案銷毀 ＃目錄彙送 圖片
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| 2659840117380276 | 2019-08-30 11:00 | 36 | 0 | 快翻出您的壓箱寶！ 您家中是否有珍藏的古老文書呢？這些文書如經鑑定具永久保存價值，可呈現民間文化發展與歷史脈絡，或與政府機關檔案具互補性，那您就是深藏不露的民間收藏家！可依您的意願，採捐贈、受託保管或以價購方式變身國家檔案，在檔案局恆溫恆濕的國家級標準庫房長久珍藏並對外開放應用。… 更多 檔案局明白每件壓箱寶都是您心頭上的一塊肉，捐贈出來真的是很了不起的一件事！為了表達感謝，我們除了會選擇發給謝函、獎狀、獎牌或獎座、頒給匾額、展覽時標示具名簡介或公布捐贈事蹟於本局網站等多元獎勵方式外，還有一項大利多！就是我們將頒給捐贈證明書，並依您提供之實際取得的成本憑證，載明捐贈價值，您就可依所得稅法規定列報捐贈列舉扣除金額或列為當年度捐贈費用。成本憑證弄丟了也別擔心，如您有需要，我們也將邀請學者專家估定捐贈時時價，載明於捐贈證明書喔！ 您有珍貴文書嗎？歡迎與我們聯繫！電子信箱：acquisition@archives.gov.tw 歡迎進一步認識民間珍貴文書徵集作業流程→https://www.archives.gov.tw/Download_File.ashx?id=13644 #民間珍貴文書徵集 #私人或團體捐贈珍貴文書獎勵辦法 圖片
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| 2659701857394102 | 2019-08-29 13:49 | 16 | 0 | 如何籌組檔案移交小組 機關因改組、部分業務移撥、改制為公營事業機構，或裁撤而變更檔案管理機關，依規定應辦理檔案移交。首先，應由檔案移交機關與接管機關共同成立檔案移交專案小組，並由接管機關幕僚長以上人員主持，小組成員為相關業務、檔案管理及資訊單位主管，針對檔案移交範圍、方式、時程、典藏處所、權責分工及相關作業事項進行協調，並作成書面紀錄。 相關作業規定可參考本局全球資訊網(https://www.archives.gov.tw)/認識我們/文檔法規/作業手冊/修訂頒布「機關檔案管理作業手冊」/第18章移交，及本局全球資訊網(https://www.archives.gov.tw)/機關服務/文書檔案管理/檔案移交 。 ＃檔案移交
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| 2671063962924558 | 2019-08-29 10:57 | 17 | 1 | 檔案管理業務雙語詞彙介紹 聽到「移轉」，您的灰色腦細胞是不是開始運作了：什麼情況下檔案需要移轉？要交給誰？今天就來淺談何謂「移轉」吧！ 移轉（Transfer）是指各機關管有的永久保存檔案，於屆滿法定移轉年限後，依相關規定及檔案中央主管機關（按：國家發展委員會檔案管理局，以下稱本局）審核結果，移歸給本局的過程。 目前檔案法令是參考各國規定及評估機關對檔案的使用需求後，將移轉年限定為25年。但公營事業機構移轉民營或機關裁撤，依規定永久保存檔案必須移轉本局；或機關（構）欠缺檔案保存技術、典藏環境不佳，或涉司法訴訟等正當理由，經本局同意，不受法定移轉年限的限制，可以提前或延後辦理移轉。💡 相關規定可參考檔案法施行細則及國家檔案移轉辦法 (本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/法規命令)。 想了解更多或聽我們不斷叮嚀 請持續關注我們喔! #移轉 #Transfer |
| 2621747434522878 | 2019-08-28 10:21 | 26 | 0 | 機密檔案保密期限大於保存年限，怎麼辦? 檔案的保存年限與保密期限，兩者目的與作用不相同，檔案保存年限的賦予，俟檔案業務性質及內容價值，依機關所定檔案保存年限區分表為之；至於機密文書的保密期限，是原核定機關就其內容涉及事項應保密之期間。… 更多 檔案保密期限若大於保存年限時，得於該案件屆滿保存年限或透過定期清查機密檔案時，個案延長保存年限或請原核定機關檢討有無保密需要，待保密期限屆滿或經原核定機關檢討解密後，依規定辦理解密並修正檔案目錄；解密後的檔案，則依一般檔案管理。 有關機密檔案管理相關規定，請參見本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/法規命令/機密檔案管理辦法及本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/作業手冊/修訂頒布「機關檔案管理作業手冊」/第22章機密檔案管理。 ＃機密檔案 #保密期限 圖片
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| 2659699430727678 | 2019-08-27 11:47 | 26 | 0 | 電腦檔案誤刪不用怕：檔案救援招式分享 突然不小心把重要檔案刪除，假使連資源回收筒也清理乾淨呢？如果刪除的檔案是全家出遊、隔天要交的重要資料……會不會讓您欲哭無淚呢？ 別擔心！檔案樂活情報本期(NO.146)「檔案知識+」分享一款免費資料復原軟體，雖然使用該軟體無法保證定能找回已刪除的檔案，但不妨一試哦! 👩🏫詳情請見檔案知識+ 😁🤟 連結網址：https://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasColumn.aspx?c=1962 #樂活報 #檔案樂活情報 #檔案知識+ #電腦檔案誤刪 |
| 2641538179210470 | 2019-08-26 11:11 | 31 | 0 | 機關擬銷毀檔案目錄一定要送史政機關檢選嗎? 機關檔案銷毀目錄在送檔案局審核前先送史政機關檢選，用意在使檔案的效用發揮最大功能，才不會有遺珠之憾。現在就讓檔案管理大師阿凱將來說分明。… 更多 史政機關是指掌理各種史料文獻蒐集、整理、編纂及應用等業務之政府機關（構），各機關已失時效擬銷毀檔案可提供其蒐整修史素材的來源，各機關在辦理檔案銷毀作業時，可依檔案性質決定是否送史政機關檢選，經史政機關檢選後，再報送檔案局審核。如有經史政機關檢選的檔案，請記得檔案銷毀目錄及檔案銷毀計畫要分別註記唷！阿凱將關心您～ 有關檔案銷毀送史政機關檢選作業規定，請參見本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/作業手冊/ 修訂頒布「機關檔案管理作業手冊」/第16章銷毀/圖16-1 屆保存年限檔案銷毀作業流程。
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| 2660073910690230 | 2019-08-23 10:10 | 39 | 0 | 【檔案月主題活動】 「檔案故事x糖廠記憶之甜」講座開放報名．有贈品可拿！ 蔗糖產業曾為臺灣經濟開創新頁，留下許多美麗回憶；而後糖廠轉型為文化觀光場域，除了走進歷史廠房，欣賞老文物，品嚐透心涼的冰棒外，來聽「檔案故事x糖廠記憶之甜」講座吧！這回邀請在地文史專家或糖廠資深員工用檔案說故事，並安排有趣的手作體驗及導覽解說，填問卷還可獲得精美的鉛筆。座位有限，贈品限量，報名要快！ （網址：https://www.archives.gov.tw/Enrollment/EnrollList.aspx?cnid=1596&p=212） #國家發展委員會檔案管理局 #檔案月 #糖業講座 圖片
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| 2654683244562630 | 2019-08-22 11:30 | 22 | 0 | 【文化商品之拓土開疆】 3大實體通路公布熱銷商品 繼上回本局商品拓至中正紀念堂博物館商店、桃機第一航廈A區、第二航廈C區商店後，這回再拓第二航廈3樓出境區，絲巾等10項商品現已上架展售。自今年2月底開始拓點以來，本局商品在3大實體通路的銷售成績令小編開心哪，杯墊、手札、炫復毛巾及金屬書籤榮登人氣熱銷榜，高單價的絲巾銷路也不錯，愈來愈多顧客將檔案文化產品帶入生活！更多商品資訊，歡迎前往本局全球資訊網－文化商品展售專區(https://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=100956)。 #國家發展委員會檔案管理局 #中正紀念堂博物館商店 #桃園國際機場博物館商店 #檔案文化商品 圖片
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| 2656114931086128 | 2019-08-21 09:57 | 32 | 0 | 公文文號跟文件產生日期的年度可以不一樣嗎? 小編常在每年年初接獲機關檔案管理朋友的詢問，說如果去年年底的公文，業務承辦人在今年年初才辦畢歸檔，那檔案的文件產生日期怎麼著錄呢？是依據文號著錄去年的收文日期嗎？還是承辦人辦畢的那一天？還是歸檔日呢？公文文號跟文件產生日期的年度可以不一樣嗎？ 莫煩惱~ 就讓小編來為您解惑吧！ 依機關檔案管理作業手冊9.4.1.2規定，文件產生日期是指文件形成或具效力之日期，舉例來說，案件屬來文存查者，以來文機關之發文日期為文件產生日期；依來文辦理發文者，則以本機關發文日期為文件產生日期。至於公文文號依文書處理手冊第25點第1款規定，來文完成分文手續後即應在來文正面適當位置標示收文日期及編號。所以，公文文號的年度碼與文件產生日期之年度並無關連喔！ 前述相關規定，可參見本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/作業手冊。 ＃文件產生日期 |
| 2656116981085923 | 2019-08-20 11:48 | 34 | 1 | 檔案樂活情報NO146：「八七水災與家園重建」發刊囉!!! 民國48年8月，臺灣發生「八七水災」，連日豪雨導致山洪暴發，大水沖斷橋梁鐵公路，河川潰堤淹沒田園屋舍，中南部猶如水鄉澤國，災情慘重。 🏃♂️現在，請循著國家檔案的腳步，瞭解距今60年前這場突如其來水患衝擊，及災後家園重建的艱辛歷程！ 連結網址：https://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasColumn.aspx?c=1961 #檔案樂活情報 圖片
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| 2654641281233493 | 2019-08-19 16:47 | 19 | 0 |
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| 2632634656767489 | 2019-08-19 11:05 | 30 | 0 | 機密檔案專用封套「收發來文字號」欄位的填寫原則 機密檔案專用封套「收發來文字號」欄位是根據機密案件的收文、發文或創簽稿等情形填寫，舉例來說，如果是本機關收到他機關來文存查的機密案件，除填寫本機關的收文號，並於來文字號填寫來文機關的發文字號。 那麼，什麼情況要填寫發文(字)號呢？凡本機關有發文、創稿或創簽時，則須填寫發文(字)號，例如本機關有收文簽辦後發文情形，則填寫本機關的收文號、來文機關的發文字號與本機關的發文字號；如僅為本機關創簽案件則填寫本機關的創簽號或創稿發文字號。 #機密檔案 #收發來文字號 |
| 2647192511978370 | 2019-08-16 11:37 | 39 | 0 | 附件抽存續辦，後續如何處理？ 機關收到其他機關來文，承辦人員需抽存附件以辦理後續事宜時，應簽奉機關權責長官核准，並於附件註記文(編)號；辦理完畢後，依規定應辦理歸檔。 ＃點收歸檔 ＃附件抽存續辦 圖片
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| 2647158545315100 | 2019-08-15 14:52 | 27 | 0 | 辦理本(108)年檔案管理研習班(中部場) 為滿足各機關檔案管理人員專業訓練需求，本局與教育部合作於108.8.13-8.14國立臺中科技大學三民校區中商大樓2樓國際會議廳辦理基礎實務級之「108年檔案管理研習班」(中部場)，期盼藉由實體課程講授，強化檔案管理人員解決實務面臨之問題及提升專業能力，俾順利推展檔案管理工作。
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| 2632771383420483 | 2019-08-14 11:17 | 22 | 0 | 檔案移交目錄有規定格式嗎？ 機關間辦理檔案移交，應編製檔案移交目錄(參考格式，如圖1、2) ，其格式得由檔案移交及接管機關視需要訂定，惟應以移交及接管雙方機關得點交確認為原則。
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| 2641535272544094 | 2019-08-13 11:58 | 34 | 0 | 檔案銷毀目錄之銷毀作業欄位何時註記？ 機關在報送銷毀檔案目錄至本局審核時，銷毀作業欄已有承辦人及監毀人簽章，或已註記機關發文文號及日期，這些都是錯誤的作法喔（Ｘ）。那到底應該何時簽章及註記才是正確的呢？就讓檔案管理大師阿凱將來說分明。 機關擬銷毀檔案經檔案局同意銷毀後，機關應依檔案型式，選擇適當的銷毀方法，本於權責由檔案管理人員與首長指派之人員辦理銷毀和監毀。當實體檔案完成銷毀後，才能在檔案銷毀目錄之銷毀作業欄簽章，並註記檔案局核准銷毀文號及銷毀日期，這才是正確的作法喔（○）。阿凱將關心您～ ＃檔案銷毀 #銷毀目錄 圖片
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| 2630986596932295 | 2019-08-12 11:10 | 48 | 0 | 檔案管理業務雙語詞彙介紹 談到「清理」你會聯想到甚麼呢?是大掃除?還是斷捨離? 那「檔案清理」呢?也是差不多的概念，將檔案斷捨離，直接銷毀嗎? No, No, No! (搖手指) 檔案清理不等於檔案銷毀 檔案清理不等於檔案銷毀 檔案清理不等於檔案銷毀 很重要所以說三次… 更多 今天就讓我們好好來整理一下對「檔案清理」的認識吧! 清理（Disposition）是指依檔案目錄逐案核對進行清查，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之永久保存檔案分別辦理銷毀或移轉，或為其他必要之處理。💡 由此可知，檔案清理是涵蓋管有檔案之清查、就檔案保存價值辦理鑑定、屆保存年限檔案銷毀、永久保存檔案移轉，或其他必要處置（編目資訊修正、密等檢討或破損檔案修護等）的過程。也就是說，檔案清理並不只是檔案銷毀喔(細細叮嚀第四次)。 相關規定可參考檔案法施行細則第6條第6款規定 (本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/法規命令)。 想了解更多或聽我們不斷叮嚀 請持續關注我們喔! #清理 #檔案清理 #Disposition |
| 2630830453614576 | 2019-08-09 10:52 | 34 | 0 | 歡迎檔案尖兵~暑假實習生來報到(企劃組) 本局為培育檔案管理相關領域人才，並與國內學術機構建立交流合作管道，每年寒、暑假均規劃業務相關單元提供大專院校學生申請實習。本(108)年暑假期間共有12位來自相關系所的同學參與「紙質類國家檔案保存修護作業」等4項實習單元，希望藉此機會協助學生們瞭解檔案管理實務。
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| 2621744194523202 | 2019-08-08 11:05 | 30 | 0 | 歸檔案件頁碼之編寫? 依機關檔案點收作業要點第3點及機關檔案管理作業手冊7.5.1.2規定，歸檔案件如屬紙本型式，應由承辦人員逐件依文件產生日期之先後順序編寫頁碼；如附件屬書籍型式或原已編有頁碼，則無需重複編寫頁碼。另，空白頁面因無相關內容，非屬案件之一部分，故無須編寫頁碼。 有關檔案點收作業相關規定，請參見本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/行政規則/機關檔案點收作業要點及本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/作業手冊/修訂頒布「機關檔案管理作業手冊」/第7章點收。 ＃檔案點收 #歸檔案件頁碼 圖片
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| 2630825663615055 | 2019-08-07 11:27 | 17 | 0 | 第三梯次檔案清理與鑑定工作坊即將開放報名 本局第三梯次檔案清理與鑑定工作坊即將開始報名囉，報名時間為8月9日早上10點。本次開放報名為中部場次，上課時間為9月19至20日，地點在文化部文化資產局衡道堂（臺中市南區復興路三段362號），請中部地區有興趣的檔管同仁們踴躍報名。 提醒大家，因為工作坊係以108至110年永久保存檔案屆期移轉送審與本局推動或主動辦理計畫性檔案清理機關為優先，所以最後錄取與否仍要以本局最後公告的名單為主喔。 （報名網址：https://www.archives.gov.tw/ 首頁/機關服務/教育訓練/報名系統/最新課程資訊） ＃檔案清理與鑑定工作坊 圖片
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| 2630827646948190 | 2019-08-06 12:18 | 17 | 0 | [使用者滿意度問卷調查] 嗨，各位粉絲~~~ 又到了檔案局網站每年使用者滿意度問卷調查的時候了， 小編邀請您參與本局全球資訊網的使用者滿意度問卷調查， 本次問卷是採用不記名的方式唷!! 期待各位粉絲多多給我們意見，作為我們持續改進的參考，謝謝。 網址：https://www.archives.gov.tw/Survey/SurveyList.aspx?cnid=1614 #檔案管理局 #粉絲 #問卷調查 超連結 ARCHIVES.GOV.TW
國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網-首頁-便民服務-線上問卷調查 |
| 2621741537856801 | 2019-08-06 11:15 | 35 | 0 | 機密檔案的箱櫃標示原則 為確保機密檔案之安全及避免洩密，應與一般檔案分別存放，並依機密等級分別保管，存放於裝置密鎖的保險箱或其他具安全防護功能的箱櫃；必要時，應存放於保險室或密室中，並裝置警報及監視系統。 那麼，存放機密檔案的箱櫃是否應比照一般檔案，設置簡明的標示呢？目前機密檔案管理辦法等相關法規並無明文規定，因此機關得視管理需要及實務情形衡酌決定，注意相關安全措施。 #機密檔案 #保險箱 #箱櫃 |
| 2621738611190427 | 2019-08-05 10:59 | 30 | 0 | 檔案管理業務雙語詞彙介紹 很多人對檔案的專有名詞感到陌生 今天我們就來講解何謂「案名」？ 🗂 案名的英譯是「Folder Title」 案名是指扼要表達案卷內容之名稱。 💡 檔案管理人員於檔案立案時，依照案卷整體案件案情，編立案卷名稱。案名應能涵蓋檔案既有內容、特性及未來發展。舉例來說，若案卷整體案情是包括辦理研究生獎助學金委員會議、工作報告及獎學金申請核撥等相關案件，案名可為「研究生獎助學金」。 相關規定可參考檔案分類編案規範第10點、機關檔案編目規範第2點第4款及機關檔案管理作業手冊8.4.2規定(本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/行政規則/或作業手冊)。 想了解更多 請持續關注我們喔! #案名 #編案 #立案 #Folder Title |
| 2621733937857561 | 2019-08-02 10:39 | 24 | 0 | 非屬機密文書但又涉及機敏資訊之附件如何歸檔？ 非屬機密之文書，辦畢後其附件涉及機敏資訊時，要如何辦理歸檔呢? 依檔案法第2條第2款規定，檔案係指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件，是案件辦畢時，附件應併同本文歸檔。如屬非機密之文書，惟其附件涉及機敏資訊時，承辦人得將附件以封套妥予彌封，並於封套上載明附件名稱、媒體類型、數量、文（編）號及內容概要等，且於封口加蓋印章或職名章(如圖所示)。 檔案管理人員收到歸檔案件時，請以案件為單位，詳細核對檔案、附件封套與歸檔清單所載內容進行確認。如有不符合或不完全時，應退還承辦單位或文書單位補正後，再重新辦理。 ＃點收歸檔 ＃附件封套彌封歸檔 圖片
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| 2622809811083307 | 2019-08-02 08:30 | 449 | 4 | 關心北高的人照過來！ 臺北市在1967年升格為直轄市，至今已過半世紀，如今蛻變為具有國際競爭力的城市。高雄市則在1979年升格為直轄市，現在已是南臺灣首屈一指的工商大城及文化中心，也是聞名全球的國際港口都市。北高之所以升格，當中有什麼考量呢？那期間又發生了什麼變化？讓我們跟著檔案樂活報一探究竟！ 點擊圖片閱讀更多精彩內容 >>>
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| 2621726961191592 | 2019-08-01 09:52 | 23 | 0 | 歸檔案件分類號填寫錯了，怎麼辦？ 檔案管理人員發現歸檔案件分類號錯誤時，應如何處理？可以直接更正嗎？ 依檔案分類編案規範第9點規定，檔案管理人員發見檔案分類號錯誤者，應查明後更正之。檔案管理人員如發現歸檔案件承辦人填列之分類號有誤時，可依上開規定辦理，惟應告知承辦人並妥予說明，以資周延。 前述相關規定，可參見本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/行政規則/檔案分類編案規範。 ＃分類號 ＃歸檔點收 ＃編案 圖片
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