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Month: 2018-02
| 文章ID | 時間 | like | comment | 內容 |
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| 1836828109681485 | 2018-02-27 10:27 | 16 | 0 | 國家檔案移轉點交-裝箱 國家檔案移轉點交時，檔案實體裝箱的次序應與案名清單一致，並依照案名清單中檔號排列，先依年度、再依分類號及案次號大小，由左至右順序排列，紙質檔案卷背朝上置放，以排1列為原則，依序進行點交。
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| 1838209329543363 | 2018-02-26 10:26 | 16 | 0 | #民間珍貴文書徵集 #私人或團體捐贈珍貴文書獎勵辦法 年後大清倉─民間珍貴文書徵集 恭喜呀恭喜～發呀發大財～大家過年整理家中是否發現深藏已久的珍貴文書呢？捐贈本局可以扣抵稅額喔！… 更多 個人所擁有的文件或資料，經過鑑定如具永久保存價值，可呈現民間文化發展與歷史脈絡，或與政府機關之檔案具互補性者，都屬於珍貴文書的一環喔！本局為了鼓勵民間捐贈珍貴文書，豐富國家檔案典藏質量，106年修訂之私人或團體捐贈珍貴文書獎勵辦法，增訂本局出具之捐贈證明書得依捐贈者提供之實際取得成本憑證，載明捐贈價值，供捐贈者依所得稅法規定扣抵稅額，如未能提供憑證時，本局亦得依捐贈者請求，邀請學者專家估定捐贈時時價，載明於捐贈證明書；另，除了原有發給獎狀、獎牌或獎座、頒給匾額或減免閱覽、抄錄、複製檔案之費用之獎勵規定外，增訂頒發謝函、展覽時標示具名簡介、公布捐贈事蹟於本局網站等多元獎勵方式喔！您家中是否也有珍貴文書？歡迎與我們聯繫！ 進一步認識民間珍貴文書徵集作業流程吧！https://www.archives.gov.tw/Download_File.ashx?id=13644 圖片
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| 1837106336320329 | 2018-02-23 11:23 | 15 | 0 | ＃檔案移交 機密檔案移交QA 機密檔案於辦理檔案移交前未完成解密程序，能不能辦理移交呢? 機密檔案於移交前，移交機關應依國家機密保護法、機密檔案管理辦法、文書處理手冊或相關業務法令規定，辦理機密等級之變更或解密事宜，如移交期限前仍未完成解密程序時，檔案移交機關應造冊交予檔案接管機關辦理點交。 機密檔案如何移交是檔案管理人員實務上常遇到的問題，只要確實依據相關規定辦理，就能按部就班做好檔案移交作業，順利完成任務！
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| 1848834115147551 | 2018-02-22 11:11 | 14 | 0 |
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| 1848824788481817 | 2018-02-22 10:57 | 22 | 0 | 檔案樂活情報NO128：「國人飲食習慣的轉變」發刊囉！！ 臺灣氣候適合種水稻，早期以米食型態為主。今日，一般人不再獨尊米食，各類麵食也成為日常生活中的主食。 您喜歡米食還是麵食？ 🏃請循著國家檔案的腳步，一同探尋吧！ 😉 😉 連結網址：https://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasVolumn.aspx?cnid=1658 超連結 ARCHIVES.GOV.TW
國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網-首頁-國家檔案-檔案樂活情報國家發展委員會為便利申請複製國家檔案之民眾繳費，共計提供10種繳費方式供大眾選擇，想瞭解有哪些便利的繳費管道，現在就跟著本文來瞭解吧! |
| 1839256262772003 | 2018-02-22 10:22 | 8 | 0 | ＃檔案移轉 新年新氣象-檔案移轉 邁向新的一年，家裡也要除舊布新，透過檔案移轉，把你家(庫房)珍貴的東西進行價值升級吧！讓我們分享移轉小秘訣。 政府機關處理公務產生的文件歸檔後，其中一部分依照機關檔案保存年限區分表永久保存，經過25年，隨著這些檔案對機關業務之使用需求逐漸降低，其他隱含的價值恰正得以凸顯。 … 更多 例如民國75年以前歷次國民身分證的樣章，在肉眼可見的身分證字號編碼方式、媒介材質、防偽設計等的演進之外，從個人資料的記載，也可反映當時社會型態及主管機關對於戶籍管理政策的思惟邏輯。 如果能夠將機關管有具有歷史或社會文化研究、資訊等價值的檔案，移轉為國家檔案，由本局對外開放應用，滿足民眾知的權利之餘，研究者也可以更方便的取得研究素材，有助於各個學科領域的研究更加精進。 要如何發掘永久保存檔案除了行政稽憑以外的價值呢？您可以透過檔案鑑定，重新評估這些永久保存檔案的價值，再將鑑定過程及結果整理成鑑定報告，併同檔案移轉目錄送交本局審核；經本局鑑選為國家檔案之實體經移轉本局後，透過供民眾應用讓這些珍貴檔案得以再次綻放耀眼的光芒！ 另外，有關檔案移轉作業程序，請見本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/作業手冊/修訂頒布「國家檔案管理作業手冊」/第17章移轉/圖 17-1國家檔案移轉作業流程。 圖片
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| 1839273939436902 | 2018-02-21 10:21 | 16 | 1 | 「屆期後鑑定」是什麼？ 屆期後鑑定是指檔案在屆滿保存年限後，經過保存價值鑑定，決定其繼續保存、辦理銷毀甚或移轉為國家檔案。 有些檔案之保存價值難於編訂檔案保存年限區分表時判定，且因時空環境變遷或個案狀況而須調整其保存年限，像是新興業務或者訴願案件，在檔案產生當下未能確定其屆滿保存年限後是否仍具業務參考、行政稽憑價值等須辦理鑑定作業，以確認是否仍具內外在使用需求，民眾重大權益與未了案件，甚或應永久保存或列為國家檔案。 經過以上說明，大家有想到其他可以列為屆期後鑑定的例子嗎?歡迎留言分享喔!! 圖片
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| 1839762966054666 | 2018-02-15 11:30 | 19 | 0 | 賞玩檔案迎新春 年假期間看膩了過年節目或是懶得出門跟人擠人嗎?那就邀請三五好友歡聚或是家人自娛來玩玩桌遊吧!本局特別推薦「檔案大亨」，這項商品會是您最佳也是最與眾不同的選擇。 … 更多 檔案不只是生冷的文字，裡面也有許多精采有趣的人文趣事。目前本局典藏記錄國家發展記憶的國家檔案已逾20公里，相當於45座101大樓的高度，為了讓民眾更貼近、認識檔案的內涵與價值，檔案局以各種不同的文創手法，為檔案加值，賦予檔案各種不同的面貌。檔案局指出，這款自行設計製作的文化商品「檔案大亨」，是首度結合歷史、檔案內容與遊戲，以輕鬆、有趣的方式吸引桌遊玩家，讓老少在遊戲中瞭解臺灣公營事業發展脈絡，只須攤開遊戲路線圖，擲出骰子，即能在機會、命運之間奔馳，坐擁國營事業版圖。 此外，本局在行政院新莊聯合辦公大樓北棟1樓設有文化商品展售區，自106年10月20日起開放展售，現已有16種又20項商品上架。目前展售文化商品中熱銷前三名分別是金屬檔案書籤、關金臺萬元檔案運動毛巾以及大道之行吸水杯墊，深獲中外訪賓的喜愛。每件文化商品，都是擷取自國家檔案外形或內涵為加值元素所作設計與製作，透過文化商品展售，讓民眾在生活中接觸、體驗檔案的獨特性及多樣性，進而親近檔案、認識檔案，並且能進一步運用檔案。這些文化商品送禮自用兩相宜，請至本局網站瀏覽，網址：https://www.archives.gov.tw（首頁/國家檔案/國家檔案應用/文化商品展售）。
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| 1832457016785261 | 2018-02-14 10:14 | 17 | 0 | 開運鑑定團 檔案如人生、人生如檔案，要如何鑑定檔案保存價值呢？ … 更多 從大方向來講，檔案區分為永久保存檔案或定期保存檔案，但又各自對應兩種不同的清理處置，永久保存檔案之清理處置可為「列為國家檔案」(即移轉至本局成為國家檔案)或「機關永久保存」(即由各機關永久保存)；定期保存檔案之清理處置可為「屆期後鑑定」(即屆滿保存年限後辦理檔案保存價值鑑定)或「依規定程序銷毀」(即屆滿保存年限後依機關檔案保存年限及銷毀辦法、檔案法施行細則第10條規定程序辦理檔案銷毀送審作業)。古希臘哲學家蘇格拉底曾說沒經過反省的人生不值得活，同樣地，應予鑑定的檔案，沒經過鑑定也無法決定其最終歸宿喔！ 另外，有關檔案保存價值鑑定作業之細部做法，可參見本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/作業手冊/第15章 鑑定.pdf」。
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| 1832371513460478 | 2018-02-13 11:13 | 12 | 0 | 機關檔案保存年限區分表送審小貼士，秒懂機關檔案保存年限及銷毀辦法§5！ 機關檔案保存年限區分表修訂後，通通都得要函送本局審核嗎？ No~No~No~!要視修正情形而定喔！ 檔案小達人帶你看懂機關檔案保存年限及銷毀辦法(以下稱本辦法)第5條的規定： 原則上：要送本局審核。… 更多 根據本辦法第5條第1項及第3項前段規定，各機關應就主管業務，依本辦法、機關共通性檔案保存年限基準及其他相關法規規定，編訂檔案保存年限區分表，區分檔案保存年限及清理處置方式，並依檔案法施行細則第10條第1項各款規定程序，函送檔案中央主管機關(也就是本局)審核後實施。 例外：根據本辦法第5條第3項但書規定，僅依本局函頒之機關共通性檔案保存年限基準修正機關檔案保存年限區分表者，不用再送本局審核，由機關權責長官批核就可以實施了。 大家明白了嗎？檔案小達人敬祝大家新年快樂！~ 圖片
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| 1833490760015220 | 2018-02-12 10:15 | 14 | 0 | #檔案保存年限區分表 檔案保存年限區分表編製方式小提醒 機關編製之檔案保存年限區分表，是用於判定檔案保存年限及檔案價值，引導後續檔案清理處置。檔案保存年限區分表可單獨編製，亦能與檔案分類表結合編製，屬業務具同質性且隸屬同一上級之機關（如財政部各區國稅局及所屬、縣（市）政府所屬各戶政事務所等）或具上下隸屬關係之機關（如國防部及所屬、衛生局及所屬等），亦得統籌編訂共用1份區分表。 … 更多 有關區分表欄位、流程及注意事項，請參見「機關保存年限區分表編製指引」（本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/作業須知/機關保存年限區分表編製指引）及「編訂機關檔案保存年限區分表」（本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/作業手冊/修訂頒布「機關檔案管理作業手冊」/第3章）
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| 1831369660227330 | 2018-02-09 10:40 | 8 | 0 | ＃檔案銷毀 #銷毀計畫 #銷毀目錄 新年新計畫 新年新計畫，辦理機關檔案銷毀，除銷毀目錄外，也要送銷毀計畫喔！銷毀計畫應記載那些資訊呢？ … 更多 除檔案年度、數量、檔案存放地點、檔案銷毀目錄送核冊數、擬銷毀時間、擬銷毀地點等欄位，均應逐項填載外，檔案管理人員較常出現困惑的地方，如：檔案符合基準情形欄位一定要填寫麼？機關擬銷毀檔案如符合基準表所適用範圍者，則必須填寫基準項目編號；如檔案銷毀目錄已記載基準項目編號，或沒有可對應之基準項目編號時，檔案銷毀計畫得免記載符合基準情形。 另外，有關制定檔案銷毀計畫規定，可參見本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/作業手冊/ 修訂頒布「機關檔案管理作業手冊」/第16章銷毀。 圖片
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| 1831427273554902 | 2018-02-08 09:40 | 12 | 0 | ＃檔案銷毀 ＃史政機關 報送檔案銷毀目錄前，一定要先送史政機關檢選嗎? … 更多 各機關檔案銷毀目錄「得」提供史政機關檢選，是指各機關於辦理檔案銷毀作業時，可依擬銷毀檔案之性質決定是否送史政機關檢選；史政機關具有研究地方歷史的角色，各機關已失時效擬銷毀檔案可提供其蒐整素材之來源，雖然送史政機關檢選不是強制規定，但是如果要送其檢選，應先送史政機關後再將檔案銷毀目錄送本局審核，經檢選之檔案，記得要註記於銷毀計畫及檔案銷毀目錄。 另外，有關檔案銷毀送史政機關檢選作業規定，請參見本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/作業手冊/ 修訂頒布「機關檔案管理作業手冊」/第16章銷毀/圖16-1 屆保存年限檔案銷毀作業流程。 圖片
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| 1831598690204427 | 2018-02-07 17:36 | 28 | 0 | ＃李友邦將軍 ＃檔案捐贈 李友邦將軍相關文書捐贈為國家檔案 蘆洲李宅古蹟維護文教基金會董事長李力群先生將其收藏之先父李友邦將軍相關文書捐贈予檔案管理局，本局特別於本(7)日舉辦捐贈典禮公開表揚，由林局長秋燕致贈感謝狀與李董事長力群，觀禮貴賓包括國立臺灣海洋大學卞鳳奎與安嘉芳教授、國立雲林科技大學林煥盛教授、文化部文化資產局姜博智組長等。 … 更多 李力群先生為戒嚴時期政治案件受難者家屬，一直期望將收藏其父親李友邦將軍相關文書提供各界廣為研究應用，以流傳李友邦將軍的抗日事蹟。本次捐贈檔案包括臺灣義勇隊組織抗戰相關檔案原件及蘆洲李氏家族土地臺帳、族譜等珍貴文書(複製品3卷) 計17卷，對於瞭解李友邦將軍領導臺灣義勇隊參與對日抗戰的歷程及早期臺灣人民在臺墾殖的案例，具歷史研究價值。 本局已在全球資訊網(www.archives.gov.tw)建置專區：「國家檔案\國家檔案徵集\徵集私人或團體所有之珍貴文書」，並提供專線電話：02-8995-3600、02-8995-3602，歡迎各界捐贈珍貴文書。 圖片
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| 1830413233656306 | 2018-02-07 09:45 | 12 | 0 | ＃檔案銷毀 ＃檔案應用 檔案完成實體銷毀後就沒事了嗎？ 當然不。檔案依相關法令規定完成銷毀後已無實體檔案提供應用，檔案管理人員還需要做些什麼事，來確保機關檔案目錄查詢網公布的資訊與機關檔案典藏情況一致嗎？ 機關檔案完成實體銷毀後，檔案管理人員應於１個月內轉出完成銷毀註記的電子目錄，並且重新進行目錄彙送，以更新機關檔案目錄查詢網上的資訊，避免民眾查詢到目錄要申請應用檔案，而機關無法提供的窘境。 小提醒：檔案辦理銷毀，還是要依照法定程序進行哦！
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| 1826140224083607 | 2018-02-06 11:30 | 24 | 0 | #大富翁 #大亨 #文創 【年節商品推薦】 檔案大亨～年節歡聚必備桌遊 農曆新年正在倒數計時中，還在傷腦筋怎麼殺時間嗎？天氣冷颼颼，出門遊玩人擠人，不如揪三五親朋好友到家裡，邊嗑瓜子邊玩大富翁是不錯的選擇！這回小編拿出壓箱商品”檔案大亨”，不用安裝軟體，不怕網路斷線，只要攤開遊戲路線圖，擲個骰子，就能在機會、命運之間奔馳，坐擁國營事業版圖。話說玩檔案大亨，還能讓心智UP UP～你還等什麼！詳細內容請參考文化商品展售網站：https://goo.gl/2RqC9B |
| 1820913714606258 | 2018-02-05 09:50 | 13 | 0 | #清查 #機密檔案 年終盤點，新年新氣象-機密檔案清查 趁著舊曆年終，除舊佈新之際，檔案管理夥伴們可以著手進行機密檔案清查作業囉，透過每年至少清查一次機密檔案，可以確實掌握機密檔案典藏與管理的實際情形，並及時發現與解決問題，真是好處多多。 機密檔案清查除就機密檔案查檢外，並將解密條件已成就或未列解密條件的機密檔案，由檔案管理人員彙編機密檔案目錄(如參考格式)，送請業務單位依規定辦理解降密檢討；保密期限屆滿的機密檔案，則由檔案管理單位會商業務承辦單位辦理解密。 機密檔案完成解密後，應納入一般檔案管理，檔案管理人員依檔案內容及形式特徵補充修正編目資訊，當整案完成解密且修正目錄後，再辦理目錄彙送作業。 圖片
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| 1823502001014096 | 2018-02-02 10:30 | 21 | 0 | #檔案立案編目 檔案立案編目小QA 106年收文，於107年公文才辦結，歸檔時檔號的年度號要怎麼給呢? … 更多 檔號的組成包括年度號、分類號、案次號、卷次號及目次號，檔案管理人員如何賦予歸檔案件的檔號呢？承辦人於承辦案件時，先依機關之檔案分類及保存年限區分表填入分類號及保存年限，檔案管理人員並應查檢該分類號及保存年限之正確性，再根據案件性質或內容，歸入該分類號下性質相近或案情關聯之案卷或另立新案，以決定其年度號、案次號、卷次號及目次號。 106年度收文承辦且於107度年辦畢案件，其年度號，依下列情形而定： 一、該案件如屬106年度已立案之關聯案件，為維全案案情之 完整，應併入該案卷，該案件檔號之年度號為106。 二、案件如無前案可稽，而且案情具後續發展性者，則以立 新案為宜，檔號之年度號依該案件文件產生日期之年份 106年為其年度號。 三、非屬上述情形，案情較單純屬一般、周知性者，依其案 件案情歸入106年度適當類目下綜合性案名之案卷內，該 案件檔號之年度號為106。 圖片
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| 1820856981278598 | 2018-02-01 09:45 | 13 | 0 | #檔案點收 檔案點收便利貼 紙本來文若改以線上簽核者要如何歸檔呢？ 政府機關收到民眾、社會團體、公司行號等的紙本來文，或者是跟個人權益有關之他機關的來文，如果將此紙本文轉製為電子型式，以線上簽核方式辦理後，紙本來文應併同辦理歸檔。至於上述情形之其他紙本來文，如果沒有重複歸檔之必要，各機關可依內部規定辦理並妥善保管留存，如訂定其保管期限，及屆滿期限後之處置方式等。 … 更多 另外，有關線上簽核公文與併同歸檔之紙本公文，後續檔案管理建議做法，可參見本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/行政規則/機關檔案點收作業要點「紙本來文經轉製電子型式併同歸檔後續檔管建議做法.pdf」。
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