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Month: 2018-08
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| 2103603849670575 | 2018-08-31 11:40 | 19 | 0 | 金門之熊古寧頭守護杯一起守護地球 民國38年的金門古寧頭戰役，創造傳奇的坦克M5A1戰車─「金門之熊」保衛臺海和平，本局推出之古寧頭守護杯，用國軍奮勇抗敵守護古寧頭的精神，守護地球！面對極端氣候，大處著眼，小處著手，從每一天的飲用開始，捨棄一次性塑膠製品，自備杯具，做個不塑之客吧！今夏，來新莊聯合辦公大樓北棟1樓參觀「2018桃園插畫大展─帶著畫筆環遊世界」，逛逛本局文化商品展售專區，將獨特且別具意涵的「金門之熊-古寧頭守護杯」帶回家！(更多本局文創商品：https://goo.gl/2RqC9B) #文創 #古寧頭戰役 #守護杯 #古寧頭 #送禮自用兩相宜 圖片
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| 2103903236307303 | 2018-08-31 10:40 | 13 | 0 | 「2018桃園插畫大展─帶著畫筆環遊世界」來自波蘭的向量插畫 在本次展覽的國外插畫展區，共有來自9個國家14位插畫家的作品，畫作相當豐富且風格多元。本周為大家介紹的是來自波蘭的插畫家Jan Feliks Kallwejt，畫家本身偏好符號學，所以畫作充滿各種造型及幾何線條，用重複及對稱的方式來呈現，他自稱自己的畫作風格為由簡單造型和具節奏感的印花組合而成的向量插畫！歡迎大家一起到展場來欣賞！… 更多 【2018桃園插畫大展─帶著畫筆環遊世界】 展期：107年7月27日~107年9月21日，周一至周五，上午9時至下午5時（配合展場休館規定，逢假日停展） 地點：新北市新莊區中平路439號北棟1樓 #2018桃園插畫大展 #帶著畫筆環遊世界 #檔案ing #桃園展演中心 #dpi設計插畫誌 圖片
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| 2101165833247710 | 2018-08-30 11:03 | 15 | 0 | 機密檔案可以移轉為國家檔案？ 國家檔案移轉前，移轉機關應先辦理機密檔案機密等級解降密檢討事宜，未能完成解密者，除依國家機密保護法第12條核列永久保密者，暫不移轉外，餘全數移轉。機密檔案移轉時，應依規定使用機密檔案專用封套裝封，填註應載事項，包括機關名稱、收(發、來)文字號、案由(或案名)、分類號、頁數、件數、附件數、案卷內文件起迄日期、保存年限、機密等級及保密期限或解密條件等，並應於封口簽章喔！
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| 2095290927168534 | 2018-08-29 11:26 | 11 | 0 | 登帳保管出納各項簿籍有一套! 出納人員管理的各項簿籍，包括現金出納備查簿、零用金備查簿、存庫保管品備查簿等，檔案樂活情報本期(NO.134)「檔案知識+」分享本局出納相關簿籍，改以電子型式管理之實務經驗，期能提供經管出納事務相關人員有效率地控管各項簿籍。 🏃詳情請見檔案知識+ 😉 😉 連結網址：https://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasColumn.aspx?c=1721 #樂活報 #檔案樂活情報 #檔案知識+ #出納簿籍 超連結 ARCHIVES.GOV.TW
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| 2101163789914581 | 2018-08-28 14:49 | 11 | 0 | 【活動延期通知】 107年度文書流程管理研習會(南部場次)原定於8月29日(三)舉辦，因考量天氣及交通因素，為顧及學員安全，本次活動延期辦理，辦理時間將另行公布通知。 |
| 2095286027169024 | 2018-08-28 11:01 | 13 | 0 | 國家檔案徵集途徑 國家檔案記載著國家發展的軌跡，是國家重要的智慧及文化資產，目前檔案管理局典藏國家檔案已逾20.5公里！您知道豐富多元的國家檔案，有哪些徵集途徑嗎？ 國家檔案徵集來源主要是政府機關管有之永久保存檔案，經鑑定具有國家檔案價值者，移轉檔案管理局典藏。 除政府機關檔案外，檔案管理局也針對私人或團體所有之珍貴文書，如與國家檔案具關聯性及互補性，經確認具有國家檔案價值者，可藉由捐贈、收購及受託保管等方式，徵集為國家檔案，發揮公私部門檔案互補效益。 ＃國家檔案徵集
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| 2095283923835901 | 2018-08-27 11:20 | 19 | 0 | 「金門之熊」陪你一起閱讀 炎炎夏日裡，讓「金門之熊-古寧頭記憶書衣」為您創造獨有的閱讀空間，一起遨遊書海吧！… 更多 民國38年的金門古寧頭戰役，成功守護金門及臺灣，不僅是一場奠定臺海情勢的關鍵戰役，也為後續的社會發展打下了安定基礎。為緬懷前人犧牲奮鬥的歷史，本局推出「金門之熊-古寧頭記憶書衣」(尺寸：17.5*23公分)。書衣上印有古寧頭戰役交戰首日38.10.25字樣的砲彈，以及此次戰役創造傳奇的坦克M5A1戰車─「金門之熊」，以簡單且饒富趣味的圖像，留存國家記憶。今夏，來新莊聯合辦公大樓北棟1樓參觀「2018桃園插畫大展─帶著畫筆環遊世界」，逛逛本局文化商品展售專區，將獨特且別具歷史意涵的「金門之熊-古寧頭記憶書衣」帶回家！(更多本局文創商品：https://goo.gl/2RqC9B) #文創 #古寧頭戰役 #書衣 #古寧頭 #送禮自用兩相宜 圖片
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| 2095279927169634 | 2018-08-24 11:45 | 13 | 0 | 談談銷毀辦法第7條複製儲存紀錄的保存與銷毀 機關檔案保存年限及銷毀辦法已經在106年修正發布，今天來談談第7條所訂複製儲存紀錄的保存與銷毀。… 更多 在該條文中提到，檔案原件經檔案中央主管機關核准銷毀後，其複製儲存紀錄應提供應用，且至少保存至該檔案之原定保存年限；於原定保存年限屆滿後，該複製儲存之紀錄得經檔案中央主管機關備查後銷毀。從修正條文中可以看出，我們十分重視檔案的開放應用，所以這些複製儲存紀錄仍然要保存至原來的保存年限，且需要經過檔案局備查後才能夠銷毀，以維護知的權益哦！ p.s：你知道機關檔案保存年限及銷毀辦法的修正情形嗎？來這裡(https://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1634&p=3203)看看 ＃檔案銷毀 ＃機關檔案保存年限及銷毀辦法 圖片
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| 2093566187341008 | 2018-08-24 11:45 | 10 | 0 | 「2018桃園插畫大展─帶著畫筆環遊世界」日本插畫家Yone畫作介紹 在本次展覽的國外插畫展區，共有來自9個國家14位插畫家的作品，畫作相當豐富且風格多元。本周為大家介紹的是來自日本九州的插畫家Yone，出生於日本熊本，學生時代修讀建築，並曾於臺灣當交換學生，畫作具有空間感、建築設計感，重視人們與空間的互動以及觀看視角，手繪線條與色彩活潑、隨性！歡迎大家一起到展場來欣賞！ 【2018桃園插畫大展─帶著畫筆環遊世界】… 更多 展期：107年7月27日~107年9月21日，周一至周五，上午9時至下午5時（配合展場休館規定，逢假日停展） 地點：新北市新莊區中平路439號北棟1樓 #2018桃園插畫大展 #帶著畫筆環遊世界 #檔案ing #桃園展演中心 #dpi設計插畫誌 圖片
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| 2088261057871521 | 2018-08-23 11:03 | 13 | 0 | 接管機關有無需要針對移交檔案重新立案編目？ 檔案接管後，須重新辦理立案編目嗎？該如何區分移交機關與接管機關之檔案？ 移交機關如已完成檔案編目建檔，接管機關則無須重新辦理。至於未完成立案編目之檔案，接管機關應依據移交機關之原分類表繼續辦理檔案分類編案及編目建檔作業，但無論移交前已完成或未完成立案編目之檔案，建議於分類號前增加代碼，以區別接管機關原有之檔案。 ＃檔案移交
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| 2092117084152585 | 2018-08-22 16:30 | 6 | 0 | 行政院洗錢防制辦公室為深化國民對洗錢防制以及打擊資恐的關注，並改善臺灣人頭文化問題，特請賴院長及代言人陳美鳳錄製宣導文宣，更多資訊請上行政院洗錢防制辦公室官方網站查詢，謝謝。 http://www.amlo.moj.gov.tw/ct.asp?xItem=524067&ctNode=45713&mp=8004
超連結 AMLO.MOJ.GOV.TW
為深化全民洗錢防制及打擊資恐意識，本辦公室請賴院長清德及代言人陳美鳳錄製宣導廣播，請踴躍下載。 - 影音專區 - 行政院洗錢防制辦公室 |
| 2088260004538293 | 2018-08-22 11:31 | 14 | 0 | 檔案移轉前置輔導作業 您是即將辦理108年檔案移轉的機關檔管同仁嗎？是否對於機關前置準備工作感到困惑呢？別擔心，現在有一套完善的前置輔導機制可以協助您喔！… 更多 本局自107年起，針對國家檔案徵集計畫(105至108年)排定於108年移轉檔案的機關，實施檔案移轉前置輔導，由本局及檔案移轉機關的上級機關共同輔導。輔導項目包括立案編目、檔案保管、機密檔案及應用開放等，採行機關試作、本局會同上級機關查核、上級機關抽檢及輔導、本局抽檢、本局會同上級機關複檢之流程，複檢合格率達70%的機關就可以依排定期程移轉。另外，本局或上級機關在查核、抽檢及複檢時，發現有機關作業未符規定事項，會當場提供具體建議，協助機關進行改善。 想進一步瞭解三級品管各個流程的詳細作業，請參見本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/機關服務/機關檔案管理制度/鑑定與清理/移轉/技術指引/國家檔案移轉配合事項。
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| 2082892058408421 | 2018-08-21 10:25 | 17 | 0 | 檔案樂活情報NO134：「教育扎根：九年國教五十載」發刊囉!!! 「十年樹木，百年樹人」，教育是國家發展的基石，也是社會進步的指標，更是一項責任重大的工作。今(107)年，正逢我國推行九年國民教育五十周年。 🏃♂️請循著國家檔案的腳步，一同回顧國民教育推展的過程！ 😉 😉 連結網址：https://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasVolumn.aspx?cnid=1658
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| 2081195638578063 | 2018-08-20 11:25 | 17 | 0 | 區分表之保存年限如何對應清理處置？ 機關檔案保存年限區分表(以下簡稱區分表)除了指引檔案留存期間外，還要注意相對應的清理處置喔！… 更多 區分表除了區分檔案保存年限為永久或定期保存之外，自99年起，又增列清理處置，兩者有其對應與關聯。其中，永久保存檔案之清理處置為「列為國家檔案」(即移轉至本局成為國家檔案)或「機關永久保存」(即由各機關永久保存)；定期保存檔案之清理處置則為「屆期後鑑定」(即屆滿保存年限後辦理檔案保存價值鑑定)或「依規定程序銷毀」(即屆滿保存年限後依法定程序辦理檔案銷毀作業)。提醒您要注意：永久保存檔案之清理處置為「依規定程序銷毀」、定期保存檔案之清理處置為「列為國家檔案」等，都是錯誤的樣態，要留意保存年限與清理處置欄位彼此對應之妥適與合理性喔！ 另外，有關保存年限對應清理處置之細部做法，請參見本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/作業手冊/第3章 編訂機關檔案保存年限區分表.pdf」。
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| 2081536285210665 | 2018-08-17 10:30 | 21 | 0 | 「2018桃園插畫大展─帶著畫筆環遊世界」日本Team Yum Yum工作室畫作介紹 在本次展覽的國外插畫展區，共有來自9個國家14位插畫家的作品，畫作相當豐富且風格多元。本周為大家介紹的是來自日本的Team Yum… 更多 Yum，由畫家山本學及山本惠里奈所成立的插畫工作室，作品充分展現在地關懷，聚焦於日常飲食文化的獨特性，當小編看到京都便當地圖、北海道旅遊地圖及十勝雪曆這些美麗的畫作，就好想馬上飛到日本去玩喔！歡迎大家一起到展場來欣賞吧！ 【2018桃園插畫大展─帶著畫筆環遊世界】 展期：107年7月27日~107年9月21日，周一至周五，上午9時至下午5時（配合展場休館規定，逢假日停展） 地點：新北市新莊區中平路439號北棟1樓 #2018桃園插畫大展 #帶著畫筆環遊世界 #檔案ing #桃園展演中心 #dpi設計插畫誌 圖片
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| 2081189971911963 | 2018-08-17 09:19 | 19 | 0 | 組改機關之檔案分類及保存年限區分表送審小貼士 行政院所屬機關尚未完成組織改造，其檔案分類及保存年限區分表應在何時送至本局審核呢？ 先不用緊張，請聽檔案小達人為你說分明：… 更多 依據「行政院及所屬各機關組織調整作業手冊」第七節檔案移交：伍之一(三)5(1)規定，檔案移交(接)機關，應依組織調整及業務移撥情形，重新訂定或修正區分表，並於機關組織法規正式施行前1個月內完新機關權責長官核定之區分表(暫行版)，供機關在組織法規施行後，判定檔案保存年限；機關得依組織正式運作情形，檢視修正區分表，至遲須依檔案管理局規劃期程辦理送審。 組改機關在組織法規正式施行前，請先完成區分表(暫行版)，由機關權責長官核定，並依本局規劃期程辦理送審作業！ 有關編訂檔案保存年限區分表，請參見本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/作業手冊/修訂頒布「機關檔案管理作業手冊」/第3章編訂機關檔案保存年限區分表 ＃檔案保存年限區分表 圖片
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| 2081514818546145 | 2018-08-16 16:15 | 15 | 0 |
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| 2081162511914709 | 2018-08-16 10:44 | 32 | 6 | 跟著檔案寶寶從機場捷運新莊副都心站散步到檔案局看插畫大展! 「2018桃園插畫大展—帶著畫筆環遊世界」7月27日至9月21日於行政院新莊聯合辦公大樓北棟1樓展出，集結世界各地共14位國外知名插畫家作品、2018桃園插畫競賽得獎作品，邀請您用眼球一同環遊世界。從機場捷運新莊副都心站出口2散步10分鐘即可到達展場~就讓檔案寶寶帶您走一趟吧！ #機捷 #檔案寶寶 #桃園機場捷運 #新莊副都心站 #檔案管理局 #2018桃園插畫大展 #帶著畫筆環遊世界 影片
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| 2068935269804100 | 2018-08-16 10:00 | 2618 | 13 | 阿里山森林鐵路聞名遐邇，是臺灣尚在營運的高山林業鐵路系統，獨具魅力。早期業務以伐木為主，而今已轉為觀光功能。 近年來，阿里山以五奇之美 - 鐵道、日出、雲海、晚霞、神木，吸引著各國旅客爭相前往朝聖。特別是每到阿里山櫻花季時，人山人海，好不熱鬧。 人家常說：『讀萬卷書、行萬里路』，旅行的同時如能對當地人文歷史多一點的了解，相信更能寓教於樂，讓大小朋友們對於台灣歷史有更多的認識。… 更多 檔案局此次特別針對『阿里山森林鐵路』，整理出許多豐富且珍貴的照片與文史紀錄，這條每個台灣人嚮往且已穿梭百年的高山鐵路，建造過程中有那些特別之處呢？就讓我們帶領你一探究竟 > > http://bit.ly/2no5Cq5 如果你想要瞭解更多台灣的人文歷史，每月精選一則主題，你將更認識這片美麗的土地。訂閱電子報由此去 > > bit.ly/2vx9lpF (下方的會員專區有訂閱按鈕哦)
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| 2077920785572215 | 2018-08-15 11:20 | 13 | 0 | 檔案保存年限區分表經本局審核通過後，需修正，該如何做呢? 機關檔案保存年限區分表修訂與新訂送審程序相同，請先依「機關檔案保存年限及銷毀辦法」、「檔案分類編案規範」、「機關共通性檔案保存年限基準」及相關規定修正檔案保存年限區分表後，函送或層送本局審核。 但如依機關共通性檔案保存年限基準修正者，機關得簽陳機關權責長官核定後實施，無需送本局審核。 有關編訂檔案保存年限區分表，請參見本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/作業手冊/修訂頒布「機關檔案管理作業手冊」/第3章編訂機關檔案保存年限區分表 ＃檔案保存年限區分表
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| 2070756966288597 | 2018-08-14 11:45 | 19 | 1 | ACROSS章魚哥，不只查詢，還能守護茶飲 「檔案資源整合查詢平台」（Archives Cross boundaries，簡稱 ACROSS）讓您一次查詢多個檔案管有機關資料庫，就如同章魚觸腕同時向外延伸，眾家檔案一把抓！除了查詢，本局還推出ACROSS章魚哥矽膠製杯蓋(尺寸：直徑10公分)，守護您的茶飲不受污染。今夏，來新莊聯合辦公大樓北棟1樓參觀「2018桃園插畫大展─帶著畫筆環遊世界」，逛逛本局文化商品展售專區，讓章魚哥跟您一起回家吧！ (更多本局文創商品：https://goo.gl/2RqC9B) #文創 #ACROSS #杯蓋 #檔案資源整合查詢平台 #送禮自用兩相宜 #章魚哥 圖片
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| 2070751449622482 | 2018-08-13 11:05 | 26 | 0 | 檔案立案、銷毀及鑑定進階研習班實在有夠讚!! 北部場次的檔案立案、銷毀及鑑定進階研習班8月9日及10日在行政院新莊聯合辦公大樓辦理竣事。這兩天講師群賣力授課、傾囊相授，來自各機關檔案管理伙伴們認真聽講，為團隊榮譽努力、彼此腦力激盪完成實作練習，表現非常優異，成就了本次精彩的研習，相信學員們一定滿載而歸啊!! 中部、東部及南部場次的學員們，準備好要燃燒你的檔案魂了嗎??see you soon~~ 沒能參與的學員，也歡迎至（http://www.archives.gov.tw）/機關服務/教育訓練/報名系統/最新課程資訊，下載課程講義喔!! #檔案管理研習
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| 2068737113157249 | 2018-08-10 11:30 | 14 | 0 | 「2018桃園插畫大展─帶著畫筆環遊世界」日本畫家高橋美江畫作介紹… 更多 在本次展覽的國外插畫展區，共有來自9個國家14位插畫家的作品，畫作相當豐富且風格多元。本周為大家介紹的是來自日本的高橋美江，同時擁有插畫家、日本地圖學會評議員及設計事務所執行長等多重身分。畫家希望自己的作品兼具功能及設計感，提倡散步民俗學，所以畫出來的許多地圖，都很適合作為旅遊地圖使用。小編在畫作裡，還看到卡通「烏龍派出所」裡阿兩(兩津勘吉)為朋友打開的友誼之橋─「勝鬨橋」喔！歡迎大家趕快到展場來尋找其他有趣的景點故事！ 【2018桃園插畫大展─帶著畫筆環遊世界】 展期：107年7月27日~107年9月21日，周一至周五，上午9時至下午5時（配合展場休館規定，逢假日停展） 地點：新北市新莊區中平路439號北棟1樓 #2018桃園插畫大展 #帶著畫筆環遊世界 #檔案ing #桃園展演中心 #dpi設計插畫誌 圖片
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| 2065511253479835 | 2018-08-09 11:10 | 21 | 0 | 業務單位如何判定檔案之存毀 檔案管理人員就屆滿保存年限之定期檔案完成檔案銷毀目錄編製後，應送會相關業務單位進行檔案存毀判定，那麼業務單位要如何查檢判定檔案的存毀呢？ 首先，相關業務單位應就檔案銷毀目錄查對是否已屆業務相關法規或內部作業規範所訂保存年限？是否已屆機關共通性檔案保存年限基準所訂保存年限？機密檔案是否已解密？會計憑證等會計檔案，是否已經上級機關及審計機關同意銷毀？檔案內容所涉業務是否已結案？是否無涉民眾重大權益及債權債務關係？是否具內外在使用需求或仍具業務參考價值？如認有延長保存年限之必要者，應於檔案銷毀目錄註記延長年限及理由。又年代久遠之機關早期檔案，建議辦理檔案保存價值鑑定。 #檔案銷毀 #檔案鑑定 #銷毀目錄 圖片
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| 2065509650146662 | 2018-08-08 11:34 | 18 | 0 | 機關檔案銷毀目錄是否能僅以案卷層級編製? 依機關檔案保存年限及銷毀辦法第8條及機關檔案管理作業手冊16.4規定，各機關得以案卷或案件為單元編製檔案銷毀目錄。故機關可依其編目單元產製檔案銷毀目錄，送會業務單位表示意見後，依規定程序送審。另，機關需依銷毀審核結果完成相關目錄之註記，並轉出符合格式之檔案電子目錄，重新辦理目錄彙送事宜，以維護機關檔案目錄查詢網之目錄正確性。 有關檔案銷毀作業相關規定，請參見本局全球資訊網（… 更多https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/法規命令/機關檔案保存年限及銷毀辦法及本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/作業手冊/修訂頒布「機關檔案管理作業手冊」/第16章銷毀。 #檔案銷毀 #檔案目錄彙送 圖片
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| 2065507016813592 | 2018-08-08 10:08 | 19 | 0 | 檔案管理局祝天下的爸爸，父親節快樂!!! #檔案寶寶 #88節 #父親節快樂 圖片
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| 2058829010814726 | 2018-08-07 11:30 | 17 | 0 | 本年檔案立案、銷毀與鑑定進階研習班開跑囉！ 本局預定本（107）年8至11月間分別於北、中、東、南辦理4梯次檔案立案、銷毀與鑑定進階研習班。 本次研習課程包括檔案立案、檔案銷毀及檔案鑑定等課程之實作與意見交流。研習方式採分組及工作坊方式進行，課程內容活潑生動，精彩可期唷。 本次研習錄取學員名單已公布在本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/機關服務/教育訓練/報名系統/最新課程資訊，請確認一下有沒有自己的名字唷！北部場次的學員，咱們8月9日見！ 受限研習名額無法參與的朋友，如對上課內容和課程講義有興趣的話，也可以連結到上開網站，一窺上課講義的內容唷！ |
| 2058827127481581 | 2018-08-06 11:30 | 12 | 0 | 法院類檔案保存年限基準表修訂發布 法院類檔案保存年限基準表已經在107年6月25日修訂發布囉！ 提到法院，大家會聯想到的大多是「訴訟」，其實法院的業務，除了平常我們所熟知的民、刑事訴訟外，還有非訟部分。因此，法院所產生的檔案，除了訴訟類的檔案外，也包括了民事非訟類檔案，像是本票裁定、支付命令等。法院類檔案保存年限基準表正是規範這些檔案最低保存年限的基準。 … 更多 本次修訂重點，包括依照相關法令修訂內容，如修正法庭錄影錄音紀錄的保存年限；或是依照機關實務需求新增項目，如新增人事或不動產訴訟駁回或撤回，聲請搜索、監聽、調取票等案卷的保存年限等等哦。 想知道法院的檔案有哪些類型，或是這些檔案法院應該保存多久嗎？來這裡（https://www.archives.gov.tw/Download_File.ashx?id=15565）看看吧！ ＃基準 ＃法院類基準 ＃共通性檔案保存年限基準 超連結 ARCHIVES.GOV.TW
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| 2058386960858931 | 2018-08-03 11:00 | 12 | 0 | 「2018桃園插畫大展─帶著畫筆環遊世界」Matthew Cusick畫作介紹 在本次展覽的國外插畫展區，共有來自9個國家14位插畫家的作品，畫作相當豐富且風格多元。本周為大家介紹的是來自美國的Matthew Cusick，畫作中的海浪圖案是受到日本著名的葛氏北齋浮世繪作品之影響，在畫作裡的每道海浪都可以看到以地圖為基底去做拼貼，這些地圖都是1990年代以前的地圖喔！歡迎大家趕快到展場來細細欣賞！… 更多 【2018桃園插畫大展─帶著畫筆環遊世界】 展期：107年7月27日~107年9月21日，周一至周五，上午9時至下午5時（配合展場休館規定，逢假日停展） 地點：新北市新莊區中平路439號北棟1樓 #2018桃園插畫大展 #帶著畫筆環遊世界 #檔案ing #桃園展演中心 #dpi設計插畫誌 圖片
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| 2052417234789237 | 2018-08-03 09:45 | 17 | 0 | 擬銷毀檔案與檔案銷毀目錄的區別 機關辦理檔案銷毀作業時，依規定應將檔案銷毀目錄和計畫送檔案管理局審核，那麼，什麼是檔案，什麼是目錄？擬銷毀檔案與檔案銷毀目錄有何不同呢？ … 更多 檔案是各機關處理公務或因公務產生的各類紀錄資料及其附件，是保存歷史真實紀錄的第一手史料，而為有效管理龐大的檔案資料，各機關根據檔案內容及外觀型式，將其重點事項與特徵等描述記錄並儲存在檔案管理資訊系統內，據以編製檔案目錄，俾檔案應用、清查及清理等作業進行。 已屆滿保存年限的定期保存檔案辦理銷毀作業時，得透過檔案管理資訊系統產製出檔案銷毀目錄，並會請業務單位就目錄內容進行存毀判定，必要時應檢視實體檔案內容，經確認檔案已屆滿保存年限後，再將檔案銷毀目錄和計畫送檔案管理局審核；檔案管理局進行審核作業時，如須釐清目錄所列檔案相關案情，得向機關諮詢或請機關提供檔案複製品，並據以判定檔案價值，無須將檔案原件寄送到檔案管理局。 #清理 #銷毀 #檔案銷毀目錄 圖片
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| 2052410488123245 | 2018-08-02 09:30 | 23 | 1 | 立案編目小幫手 檔號書寫工具是原子筆？鉛筆？ 檔號書寫工具到底要用原子筆還是鉛筆？依機關檔案管理作業手冊8.4.2.7規定，為避免破壞檔案，檔號之編寫宜以鉛筆為之，如為年代久遠之檔案，以6B鉛筆為宜。主要是因為紙質類檔案容易因材質及外在環境影響而有損壞情形，為避免傷害檔案頁面以利保存維護，因此明定以鉛筆為之。 為避免二次破壞檔案紙質，如檔號已用原子筆書寫者，請維持原有樣貌，無須進行塗改囉。
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| 2051989418165352 | 2018-08-01 10:00 | 13 | 0 | 檔案點收便利貼 機關內部單位間行文，受文單位辦畢後，可否不歸檔呢？ 依機關檔案點收作業要點第5點第3項規定，以機關名義對內部單位行文，各受文單位於辦畢後得不歸檔；而機關內部單位間行文，亦同。至屬於得不歸檔範圍者，各機關得就實務管理作業需要，本於權責自行訂定管理規定，衡酌決定處理方式，並加強注意得不歸檔案件之安全與保管事宜，避免散落及遺失等情事發生。 另外，有關機關點收檔案作業原則，可參見本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/行政規則/機關檔案點收作業要點.pdf」。
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