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Month: 2017-09

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1657051620992469 2017-09-30 15:48 21 0
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🔍106年度公文及檔案管理資訊系統應用推廣說明會 📍本會檔案管理局為使各機關瞭解文檔資訊管理重要政策與執行事項,於本(106)年9月19日、22日、27日及29日分別於新北市、臺中市、高雄市及花蓮縣各辦理1場次推廣說明會。 📍在新北市場次中,本會檔案管理局李副組長殷(前中)、中華民國資訊軟體協會力處長信恩(前左)及財團法人資訊工業策進會吳專案經理啟瑞(前右)皆為推廣說明會進行諸多問題與討論。 #國發會 #NDC #檔案管理 #資訊系統 #說明會
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1647321978632100 2017-09-30 09:00 23 2 業務訊息∣檔案裝訂小撇步 為兼顧檔案裝訂牢固及維持檔案原貌完整,檔案裝訂孔數量以3至4個為宜,且檔案之裝訂孔不宜過大,孔洞直徑以0.2至0.5公分為宜,以免傷害檔案內容及頁面之完整性。 詳細作業相關說明及圖解可參閱本局第72期檔案樂活情報「檔案知識+」單元。(網址:http://alohas.archives.gov.tw/72/theme.html) #典藏國家記憶
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檔案樂活情報

機關檔案管理作業手冊第12章規定,永久保存檔案應定期裝訂成冊;定期保存檔案得以裝訂或活頁方式保存。為了讓機關檔案管理人員更瞭解檔案裝訂做法,本文特就紙質類檔案裝訂時必須準備之工具、材料及裝訂流程加以概述,並以圖解方式介紹「三眼綴訂法」及「四眼綴訂法」,提供各機關進行檔案裝訂作
1647320938632204 2017-09-29 09:00 34 3 業務訊息∣檔案庫房照明規定為何? 為妥善保存維護檔案,避免檔案媒材加速劣化,另兼顧檔案管理人員存取檔案等作業,建議檔案庫房之照明亮度,宜在80至240勒克斯之間。另照明設備應符合低(無)紫外線,可採用無紫外線燈管(如UN燈管或LED燈管),或使用過濾紫外線之裝置(如濾紫外線套管、紫外線濾膜等)(如圖所示),並使用紫外線測量儀器在地板上量測時,應低於10μW/Lumen,以供確認。 #典藏國家記憶
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1647317195299245 2017-09-28 09:00 31 3 歡迎光臨國家檔案媒材體驗區! 國家檔案除了大眾最熟悉的紙質檔案外,還可依基底材質分成攝影類檔案、錄影音帶類檔案以及電子媒體類檔案,由於材質不同,保存條件及維護方式也各有學問喔~ 為了讓大眾更了解檔案材質與保護方式,我們特別設置了「國家檔案媒材體驗區」,介紹各類檔案媒材與保護方式,同時展示修護工具與材料,並結合多媒體互動影音,讓參觀者對檔案媒材與保護有更深入認識。 想要對檔案媒材有更多認識嗎?請持續關注本粉絲專頁,將會不定時為大家發布更多檔案保護訊息喔! #典藏國家記憶
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1647314928632805 2017-09-27 09:00 20 1 業務訊息∣飄香半世紀-紅標米酒之介紹 在臺灣每個家庭的廚房裡,米酒是不可或缺的調味品,舉凡孕婦坐月子的養身補品,冬令進補料理,絕對不能少了米酒這一味。… 更多 在眾多米酒種類中,最家喻戶曉的莫過於臺灣菸酒股份有限公司生產的紅標米酒,依酒精濃度、原料成分不同,可再分為「紅標料理米酒」、「特級紅標米酒」、「特級紅標純米酒」等,而屏東酒廠出產的則是最為人所熟知的「紅標料理米酒」。紅標料理米酒採阿米洛法製程釀造,以蓬萊糙米為主要原料,採用大武山的水,經發酵及蒸餾等製酒過程,再調和食用酒精而成,酒精度19.5度。 想多瞭解紅標米酒嗎?您可以連結至本局檔案典藏新訊第18期。(網址:http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1468) #典藏國家記憶
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國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網-首頁-國家檔案-國家檔案典藏概要-國家檔案典藏新訊

  為落實檔案法立法精神,促進檔案開放應用,發揮檔案之行政、歷史稽憑功能,本局依據檔案法規定,陸續徵集移轉應永久保存之政府機關檔案,並接受私人團體珍貴文件資料之捐贈、託管及收購,以確保具長期保存價值之檔案得以妥善保存,並經過描述、整理及修護等過程後提供應用。迄今,本局已典藏逾19公里國家檔案,內容包含府院政策、內政、兩岸關係、立法及監察等19個類別。為促進各界瞭解國家檔案入藏情形,本局自99年起按季提供最新典藏訊息,就徵集之各類檔案來源機關、內容大要、起迄期間及檔案長度介紹,歡迎多加利用!
1647313955299569 2017-09-26 09:00 21 2 活動訊息∣106年檔案管理專業種子教師培訓活動 為有效提升機關檔管理專業及師資量能,本局於本(106)年辦理檔案管理專業種子教師培訓活動,透過分級培訓、專業解說及試教演練等兼具深度及廣度的學習方式,強化種子教師專業素養與能力,並促進各機關建立檔案管理學習型組織。 #典藏國家記憶
1647312511966380 2017-09-25 09:00 24 4 有關具備1小時以上防火時效之防火門,主要是以內政部所核給之「建築新技術、新工法、新設備及新材料」認可通知書為依據,其鑑別方式及參考圖樣如下圖。 該認可通知書係依內政部頒訂之「建築新技術、新工法、新設備及新材料審核認可申請要點」,由申請人備具申請書及相關文件圖說向該部營建署辦理,經審核認可案件,得發給載明核可內容、適用範圍及有效期限之證明文件。該認證方式需注意其認證之有效日期及施工法是否相符,且招標時應注意避免有不當限制競爭之情形。 #典藏國家記憶
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1648501518514146 2017-09-23 14:31 37 7 柏林國立圖書館與柏林通訊博物館參訪 本局特派員於參與本次IASA年會期間,特地安排前往柏林國立圖書館(Staatsbibliothek zu Berlin)與柏林通訊博物館(Museum fϋr Kommunikation Berlin)參訪。柏林國立圖書館歷史最早可追溯至西元1661年,目前為德國最大之綜合性圖書館,典藏豐富與珍貴的善本、手稿、家族檔案與地圖;柏林通訊博物館前身為1872年帝國郵政博物館,是世界上歷史最悠久之郵政博物館,典藏與郵政相關之文物與檔案。更多訊息請見:柏林國立圖書館官網http://staatsbibliothek-berlin.de/、柏林通訊博物館官網http://www.mfk-berlin.de/。 #典藏國家記憶
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1642351022462529 2017-09-22 09:00 26 2 業務訊息∣檔案庫房樓地板載重 因應機關的檔案數量龐大,要如何知道檔案庫房到底安不安全?當地震來時,會不會有危險?相信這些疑問一定曾出現在您我腦海中。事實上,樓地板載重是檔案庫房結構安全最直接的影響因子。您知道檔案庫房樓地板載重多少才合乎標準嗎?更多訊息,請參考下列網址:http://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasColumn.aspx?c=893#news1 #典藏國家記憶
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多數機關之檔案數量龐大,要如何知道檔案庫房到底安不安全?大地震來時,會不會有危險?相信這些疑問一定曾出現在您我腦海中。事實上,樓地板載重是檔案庫房結構安全最直接的影響因子。您知道檔案庫房樓地板載重多少才合乎標準嗎?
1646188895412075 2017-09-21 16:10 42 6 探訪德國廣播檔案館 IASA第48屆年會除精彩與深入的論文發表及議題探討外,主辦單位特別精心安排9月20日下午專家參觀行程。本局特派員與其他專家學者一同前住德國廣播檔案館(Deutsches Rundfunkarchiv,簡稱DRA)參訪。德國廣播聲音檔案館,成立於1952年,館藏豐富包括:類比與數位聲音紀錄(含圖像及文件)、檔案、印刷和歷史文物等,擁有超過4萬小時的影片和超過10萬小時的廣播紀錄,涵蓋了德國過往重要的視聽檔案。DRA其他獨特典藏,請詳見DRA官網:http://www.dra.de/online/datenbanken/index.html。
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1642345122463119 2017-09-20 09:00 38 5 前事不忘,後事之師-921震災殷鑑不遠,加強檔案架防震 臺灣地處環太平洋地震帶,地震頻繁,面對地震災害更應重視預防與救災措施,所謂多一分準備,生命與財產就多一分保障,檔案保管也是一樣的概念。921地震將屆18週年,當年地震發生時也造成不少檔案架傾倒及檔案毀損,檔案架櫃若設置適當的耐震設施,地震發生時,將可避免傾倒的風險,更多的訊息,請參考下列網址:http://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasColumn.aspx?c=838#news1。 #典藏國家記憶
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1642340045796960 2017-09-19 09:00 51 4 業務訊息∣檔案檢疫之讓蟲蟲凍死吧! 各機關移轉檔案局的檔案因年代久遠、或原保存條件不佳,易有蟲菌害情況,所以國家檔案入庫前均以冷凍法進行除蟲作業,嚴格作好防疫措施。 首先將冷凍庫開關開啟,讓溫度降至攝氏零下25度(這樣才能達到除蟲效果喔!)。 接著將密封檔案送入冷凍庫,持續進行7日,之後關閉冷凍庫開關,進行回溫,待溫度與室溫相當時,即可將檔案取出,為了避免檔案中有蟲卵在低溫下沒被殺死,上述作業需重覆進行兩次,除蟲作業才算完成。。 完成後,就可以去除包覆的塑膠袋,將檔案陸續入庫上架囉! #典藏國家記憶
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1642539245777040 2017-09-18 14:47 36 4
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【給你一個讚 系列活動#3】典藏國家記憶 - 抗戰「船」奇:決戰千里外的廣源輪案 🔍民國26年7月,盧溝橋事變爆發後,日本對華展開軍事攻擊行動,亦設法在美國舊金山控制廣源輪,將船上載運的廢鐵送往大阪煉製武器,以供應在華戰場上的日軍使用。 🔍廣源輪屬於我國籍船隻,歷經外交部、交通部運籌帷幄,以及駐舊金山總領事館與日方斡旋,成功阻擋船隻駛離,避免廢鐵淪為他用,降低國軍傷亡程度。 🔍… 更多更多關於這樁決戰千里之外的抗戰「船」奇故事,都在檔案管理局檔案樂活情報第121期 https://goo.gl/h2mGsB <br> ----------------------------------<br> 《給你一個讚活動》#3<br> 🔔活動方式:<br> 請在此篇貼文下方留言回答出2項答案 <br> 題目:「決戰千里外的廣源輪案」起因是當時在舊金山的廣源輪載運了 何種物品 ____ ?準備前往 哪個國家_______? 🔔活動期間:即日起至 9/20 (三) 中午 12:00<br> 🏆活動獎項:<br> 讚力一獎:知名燒肉雙人餐券 (8名)<br> 讚力二獎:威秀電影票2張(15名) 想知道更多國發會的資訊記得按追蹤🌈<br> 如果喜歡小助手跟大家分享的活動,就幫我們分享貼文💖<br> 再次感謝支持國發會的粉絲們~~<br> 🔔得獎名單將會在活動結束後一週內在本粉絲頁公佈。 #國發會 #NDC #典藏國家記憶 #抗戰船奇 #決戰千里 #廣源輪案 #盧溝橋事變爆發 #給你一個讚活動 #美國舊金山
1642450172452614 2017-09-18 11:59 29 7 國際聲音和視聽檔案協會(IASA)第48屆年會 國際聲音和視聽檔案協會(International Association of Sound and Audiovisual Archives,… 更多 簡稱IASA)成立於1969年,總部設於荷蘭阿姆斯特丹,該組織會員來自全球70個國家,以促進聲音和視聽檔案紀錄保存之國際合作交流為宗旨。IASA關注議題除音像檔案與個人資料外,也含有特定的主題和領域,如:各種音樂記錄、歷史、文學、民族學聲音文件、戲劇作品、口述歷史、生物聲學、環境與醫學聲音、語言、方言紀錄、及法醫錄音檔案等。今年正值IASA第48屆年會,9月17日至21日於德國柏林召開,本次由德國民族學博物館(the Ethnological Museum)主辦,主題為「融合與創新:整合工作流程與形態的數位化年代」(Integration and Innovation: Bringing Workflows and Formats Together in the Digital Era)。本局亦特派員前往共襄盛會,並於年會中發表海報論文,題目為「Keeping National Memories Alive: Audio Archives Preservation」(歲月留聲-聲音檔案保存維護介紹)。其他精彩講座與論文發表,請詳見本次年會官網:http://2017.iasa-web.org/。
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1635505079813790 2017-09-15 09:00 23 1 活動訊息∣106年度公文及檔案管理資訊系統應用推廣說明會 為使各政府機關進一步瞭解現行文檔資訊管理重要政策、執行事項及系統驗證業務,訂於本(106)年9月19日、22日、27日及29日分別於新北市、臺中市、高雄市及花蓮縣各辦理1場次推廣說明會。
1635267653170866 2017-09-14 09:00 42 5 底片是一記憶的載體,一幅幅畫面的瞬間,往往訴說了許多故事,但隨著時光流逝,由於沒有適當的讀取方式,甚於底片本體因環境溫度與濕度不佳等劣損因子影響,使得底片結構逐漸崩解,而埋沒於角落,但幸運地是現今科技發達,數位化時代來臨,使得壓箱的傳世相片及底片得以重見光明。… 更多 本局為妥善保存攝影類國家檔案原件及便於民眾申請應用,逐步進行國家檔案數位化複製及保存作業,涵蓋照片、底片、幻燈片、電影片等檔案媒體類型,其中以底片所佔數量最多,而底片類國家檔案數位化複製工作是由專業技術人員執行,作業內容包括:檢視登錄、清理修護、數位複製及儲存備份等程序,層層累積,逐步完成。每一張底片都是珍貴的檔案,它的重生需仰賴大量專業人力與資源的投入,藉由數位化取得數位圖像便於流通與應用,延展與擴大底片的價值及影響力,這亦是底片複製最核心的精神。 本局精選「榮民工程股份有限公司」民國58至80年之工程照片(https://aa.archives.gov.tw/ArcImageCase.aspx?uid=1),民眾可以藉由瀏覽這批寶貴檔案,窺探早期工程的艱鉅與挑戰。
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1636459936384971 2017-09-13 09:42 44 3 國家發展委員會陳主任委員美伶蒞局視察 本會陳主任委員美伶於106.9.12至本局視察各項業務及國家檔案典藏環境與應用設施。
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1635370023160629 2017-09-13 09:10 35 4 因應泰利颱風來襲,檔案庫房進入警戒狀態! 颱風侵襲時,可能會帶來驚人的風勢及雨量,其豐沛雨量,恐造成低窪地區淹水、山區土石崩坍、老舊建物滲水等情況,對檔案保存將造成嚴重威脅。多一分防範、少一分損害,對於「水」的問題,檔案庫房如何防範與解決呢?更多訊息,請參考下列網址:http://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasColumn.aspx?c=881#news1
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目前地球暖化造成全世界氣候異常現象,最切身的例子,就是前一陣子來勢洶洶的辛樂克、薔蜜兩個強颱侵襲台灣,帶來了驚人的風勢及破紀錄的超大豪雨,而又急又多的雨勢,造成低窪地區淹水、山區土石崩坍、老舊建築物滲水等情況,可能對檔案造成嚴重的損害。對於”水”的問題,檔案庫房如何解決呢?本期提供了防水機制,給您參考應用。
1635471473150484 2017-09-12 15:05 27 0 「106年檔案立案、清理與鑑定進階研習班」第2梯次課程原定於本(106)年9月14、15日於國立公共資訊圖書館第1會議室舉辦,因應泰利颱風來襲,延至本年10月25、26日於同一場地舉辦。
1635264339837864 2017-09-12 10:30 64 10 業務訊息∣檔案怎麼排才ok? 檔案應依檔號大小順序,小者在左,大者在右,由左至右,由上至下排列。
請參考下圖,可以讓您更一目了然喔!
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1630919410272357 2017-09-11 09:00 44 8 業務訊息∣如何確認檔案庫房防火門防火時效? 有關具備1小時以上防火時效之防火門,主要以經濟部標準檢驗局所核給之「防火認證標籤」為多數,其鑑別方式及參考圖樣如下圖。 其識別號碼表示意涵,數字所代表的是防火時效(以分鐘為單位),英文字母f代表此為防火產品,A代表具阻熱性(加熱試驗中試體最高非加熱面溫度未超過260℃),B代表不具阻熱性(加熱試驗中試體最高非加熱面溫度超過260℃)。如「f(60A)」代表具60分鐘防火時效且具有60分鐘阻熱性。
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1627223497308615 2017-09-08 09:00 41 6 業務訊息∣火車一洗四十載--臺灣鐵路貨物搬運股份有限公司 暱稱「白鐵仔」的光華號是50到60年代間的高級火車,在許多人的童年回憶中留下倩影,攸關其門面的清潔工作當然不能馬虎。35年成立的臺灣鐵路貨物搬運股份有限公司除辦理配合鐵路貨運辦理站內裝卸作業外,自49年起開始負責洗火車。… 更多
臺鐵特別於光華號開行的55年訂定「DR2700型不鏽鋼車之清洗注意事項」,詳細規定各項清洗事宜。這樣高規格洗車工作相當辛苦,所以常有工人辭職,且時有人力招募困難的情形。除了光華號之外,別忘了臺鐵還有其他火車也都需要清潔!臺搬公司就這樣默默洗火車40年。想瞭解更多內容,請連結本局檔案典藏新訊第30期。 (http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1468),讓我們隨著國家檔案中的時空印記,一同探尋臺灣鐵路貨物搬運股份有限公司發展的軌跡!
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  為落實檔案法立法精神,促進檔案開放應用,發揮檔案之行政、歷史稽憑功能,本局依據檔案法規定,陸續徵集移轉應永久保存之政府機關檔案,並接受私人團體珍貴文件資料之捐贈、託管及收購,以確保具長期保存價值之檔案得以妥善保存,並經過描述、整理及修護等過程後提供應用。迄今,本局已典藏逾19公里國家檔案,內容包含府院政策、內政、兩岸關係、立法及監察等19個類別。為促進各界瞭解國家檔案入藏情形,本局自99年起按季提供最新典藏訊息,就徵集之各類檔案來源機關、內容大要、起迄期間及檔案長度介紹,歡迎多加利用!
1627211953976436 2017-09-07 09:00 41 12 業務訊息∣檔案庫房配置原則有哪些? 為妥善保存維護檔案,必須減低損害檔案的風險因素,包括水、火、煙、光、熱、塵、污、黴、菌、蟲、鼠、盜及震等,而檔案庫房即是減低這些風險因素最重要的預防性保護措施,更是檔案永續保存的基礎。而正確選擇檔案庫房的區位,將大幅減少檔案庫房後續管理與維運成本,因此,檔案庫房所設位置至為關鍵,以下就來為您介紹檔案庫房配置原則有哪些。(參見圖1 檔案配置選擇示意圖)… 更多 1.檔案庫房應專區設置,與辦公室或一般用房分離區隔。
2.最好是不緊鄰外牆,儘量配置在建築平面的中央,如確實無法達成,至少應避免緊鄰東西向的外牆。
3.避免頂樓或地下室之空間,或是低於該建築物曾經遭水患時之最高水位。
4.避免緊鄰機房、廁所或其他設備空間。
5.避免上方設置對檔案可能產生危害之空間,如廁所、茶水間、水塔等。
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1628470637183901 2017-09-06 11:38 42 3 「生活‧話當年」老照片徵集活動開始囉! 翻翻家中的老相本, 找出屬於自己的美好回憶。 至活動專頁刊登照片,就有機會得到超商禮券及精美小禮。
1627210367309928 2017-09-06 09:00 31 5 業務訊息∣國家檔案有多少? 本局依據檔案法規定,陸續徵集移轉政府機關永久保存之檔案,並接受私人團體珍貴文件資料之捐贈、託管及收購,以確保具長期保存價值之檔案得以妥善保存,並經過描述、整理及修護等過程後提供應用。 迄今,本局已典藏逾19公里之國家檔案,內容包含府院政策、內政、兩岸關係、立法及監察等19個類別。為促進各界瞭解國家檔案入藏情形,本局自99年起按季提供最新典藏訊息,就徵集之各類檔案來源機關、內容大要、起迄期間及檔案長度介紹,歡迎多加利用!
1626235560740742 2017-09-05 09:00 33 9 業務訊息∣今年暑假的紙質檔案修護實習~ 兩個月的暑假告一段落了,今年參與紙質修護單元實習的同學,體驗了煮漿糊、整理除釘、修護等工作,相信大家都收穫滿滿!
對檔案修護有興趣的同學,請密切注意本局全球資訊網寒暑期實習的申請資訊,竭誠歡迎大家來學習檔案修護工作喔!
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1626036337427331 2017-09-04 11:00 43 7 業務訊息∣提供檔案管理實務秘笈之開放資料(OPENDATA)下載 本手冊係精選檔案樂活情報「檔案知識+」專欄之10篇文章,提供檔案管理技巧說明,該開放資料(OPENDATA)業已於政府開放資料平臺網站(https://data.gov.tw/dataset/43621)提供下載。
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1622419144455717 2017-09-01 10:50 32 6 「旅程,印象臺三線經典攝影展」展場番外篇-4 現正於行政院新莊聯合辦公大樓北棟1樓檔案管理局展覽廳展出的「旅程,印象臺三線經典攝影展」,在抵達新莊終點站時,我們特別加碼首度展出許多珍貴的國家檔案,其中像是與新竹客家地區有關的「孩童大口品嚐柿餅」及「新竹州管內里程圖」。… 更多 「新竹州管內里程圖」繪於日本統治時期昭和十四年,範圍涵蓋現今的桃園、新竹及苗栗等地,可由圖面上看出各地間的直線距離、主要道路及鐵路,住在桃竹苗的鄉親們,不妨可以試著找找看自己家的位置在哪邊? 此外,新竹柿餅遠近馳名,你看「孩童大口品嚐柿餅」的照片中,他們吃得津津有味的樣子,三位可愛的小朋友也成為我們展場中吸睛的焦點,不知道您是否認識其中一位影中人呢?更多精彩的故事,請到新莊展場來讓我們說給你聽。 【旅程,印象臺三線經典攝影展】
展期:106年7月18日~106年9月15日,周一至周五,上午9時至下午5時(配合展場休館規定,逢假日停展)
地點:新北市新莊區中平路439號北棟1樓 #旅程印象臺三線經典攝影展
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1622340514463580 2017-09-01 08:49 19 2
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