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Month: 2018-03

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1882516381779324 2018-03-31 09:00 30 1 知識分享∣金屬裝訂物之劣化
　　
　　許多朋友常會利用長尾夾、迴紋針或訂書針來整理檔案文件，不過這些便利的整理小幫手，稍不留意可能變成破壞紙張的小惡魔喔!
　　
　　金屬類的裝訂材料，其氧化後的物質可能會滲入紙張，造成紙材變色與脆化，而鐵鏽類的污漬也會因結晶鬆脫掉落，造成鄰近紙張也遭受汙染及鏽蝕。
　　
　　所以在選擇裝訂材料時，要避免金屬或易劣化變質等不穩定材質，才有利於紙張的永久保存喔。
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1882516098446019 2018-03-30 09:00 22 0 業務介紹∣修護日常3
　　
　　有些檔案可能因為紙材或收存方式不良遭受破碎、斷裂，修護師們常要拿出過人的眼力及耐心，仔細比對殘片上任何蛛絲馬跡，將碎片放回正確位子。
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1891710414193254 2018-03-29 11:34 62 2 「檔」不住的魅力─檔案研究及創意加值徵選活動開跑囉！！ 即日起開始徵求好研究好設計，邀請大家一起發掘檔案「檔」不住的魅力！每件最高獎金6萬元，107年8月27日截止收件，更多詳情請至國家發展委員會檔案管理局網站下載活動簡章：https://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1708&p=3442
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1882515788446050 2018-03-29 09:00 35 0 業務介紹∣修護日常2 　　今天掛號來紙質檔案修護室看診的檔案，因為早期保存環境不良，導致紙張局部嚴重受潮，遭受水損部分有些基底材已經佚失，所剩部分紙材薄軟有粉化、髒污、折損變形等狀況。為了使檔案能夠更健康的長久保存，修護師先將檔案粉化、破損狀況穩定，並做好紙材、媒材的基本檢測後，依照體質狀況小心翼翼地進行清潔、攤折、鑲補、托紙等修護工序。修好的檔案除了重現訊息外，也改善原本紙力不足而無法翻閱或進行數位化的狀態。
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1882515351779427 2018-03-28 09:00 28 2 業務介紹∣修護日常1
　　
　　旅遊回來，還是要認真工作，大家與小編一起來研習修護課程吧! 　　最近紙質檔案修護室完成了一批鐵道相關設施設計圖紙的修復工作，修復後的藍晒圖紙、描圖紙原稿重現光復前鐵道相關建設的每個細節。修護師們在工作之餘，也常透過這精細的平面線稿在腦海中搭建起華美的車站呢!
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1882514758446153 2018-03-27 09:00 20 0 業務訊息∣本局「228事件與白色恐怖檔案」入選2018臺灣世界記憶國家名錄！ 　　本局提報之「228事件與白色恐怖檔案」業獲入選2018臺灣世界記憶國家名錄9項名錄之一，檔案內容包括二二八事件（民間抗爭、官方決策、清鄉、綏靖、宣慰救濟、自首自新等）及白色恐怖相關政治檔案（美麗島事件、中壢事件、江南案、陳文成案、林義雄宅案、孫立人案等），足為臺灣從限制民主、嚴控自由且無視人權，在反對運動的持續抵抗下，逐步邁向自由民主過程的見證。
1882514218446207 2018-03-26 09:00 13 0 業務訊息∣穿越險峻- 雪山隧道工程 　　雪山隧道是名列全球前幾名艱鉅之隧道工程，開挖之際，美日專家皆以「不可能的任務」來形容，到底過程有多麼艱鉅呢？請連結本局檔案典藏新訊第16期(https://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1468)，一同來見證人類克服自然力量的決心。
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為落實檔案法立法精神，促進檔案開放應用，發揮檔案之行政、歷史稽憑功能，本局依據檔案法規定，陸續徵集移轉應永久保存之政府機關檔案，並接受私人團體珍貴文件資料之捐贈、託管及收購，以確保具長期保存價值之檔案...
1874761192554843 2018-03-23 09:00 7 0 業務訊息∣世紀名樓-涵碧樓 　　到日月潭風景區旅宿，很多觀光客會選擇涵碧樓，欣賞美麗的湖光山色。您知道涵碧樓曾是日本皇室的離宮、招待所，更是先總統蔣中正在日月潭的避暑行館嗎？想知道更多，請連結本局檔案典藏新訊第32期(https://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1468)，一同回顧涵碧樓的風華。
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為落實檔案法立法精神，促進檔案開放應用，發揮檔案之行政、歷史稽憑功能，本局依據檔案法規定，陸續徵集移轉應永久保存之政府機關檔案，並接受私人團體珍貴文件資料之捐贈、託管及收購，以確保具長期保存價值之檔案...
1874760689221560 2018-03-22 09:00 20 0 業務訊息∣鳳梨產業推手 　　古人說書中自有黃金屋，檔案不只有黃金屋，更有時光隧道喔～跟著小編一起來趟黃金時光之旅吧！ 　　鳳梨是臺灣重要的經濟作物，從早期製成罐頭外銷，到現在以肉質香甜細膩的鮮食鳳梨聞名，想了解更多有關臺灣鳳梨的故事嗎？請連結本局檔案典藏新訊第31期(https://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1468)。
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為落實檔案法立法精神，促進檔案開放應用，發揮檔案之行政、歷史稽憑功能，本局依據檔案法規定，陸續徵集移轉應永久保存之政府機關檔案，並接受私人團體珍貴文件資料之捐贈、託管及收購，以確保具長期保存價值之檔案...
1874760049221624 2018-03-21 09:02 16 0 業務訊息∣檔案庫房手提式滅火器置放位置與方式為何？ 　　手提式滅火器為火災發生時的第一道防線，即使檔案庫房內有安裝自動滅火設備，以及其他固定式滅火設備，也須依法規設置手提式滅火器。 　　原則為固定放置於取用方便之明顯處所，並應依「各類場所消防安全設備設置標準」第三十一條規定設置。 　　另檔案多屬於紙張材質，屬於A類火災，故檔案庫房應選用能滅A類火災之滅火器。
1881275621903400 2018-03-20 15:31 12 0
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1874759652554997 2018-03-20 09:00 19 0 業務訊息∣檔案庫房位置擇選及配置原則為何？ 一、 依據「檔案庫房設施基準」相關規定： (一) 第2點：檔案庫房應與其他技術用房舍及辦公室為必要之區隔。 (二) 第3點：檔案庫房應與自然環境隔離，其位置宜設置建築物各樓層平面之中間。 (三) 第4點：檔案庫房應依紙質、攝影、錄影（音）帶及電子媒體等檔案媒體類型，分區設置保管空間或分別配置保管設備。 (四) 第6點：檔案庫房之設置應避開洪泛地帶，擇地勢高亢處為之，不宜設置於地下室及排水系統不良之位置。… 更多 二、 專區設置 　　檔案庫房應專區設置，與其他工作場所區隔；並依紙質類、攝影類、錄影（音）帶類、電子媒體類等檔案儲存媒體性質與數量，分區設置保管空間或設備。 三、 配置原則 　　檔案庫房需要穩定的環境，在建置庫房時，除了在機能上需配合建築內其他空間之需求外，宜以下列原則選擇其區位： (一) 不要緊鄰外牆，最好是圍閉在建築平面的中央，如確實無法達成，至少應避免緊鄰東西向的外牆。 (二) 避免頂樓或地下室之空間，或是低於該建築物曾經遭水患時之最高水位。 (三) 避免緊鄰機房、廁所或其他設備空間；庫房上方應避免水管管線通過。 (四) 避免上方設置對檔案可能產生危害之空間，如廁所、茶水間、水塔等。 四、 配置前室 (一) 前室位置，於檔案庫房單一管制出入口處附設前室。 (二) 前室功能，作為檔案庫房與外部空間之緩衝區域，其功能包括減少外氣影響檔案庫房之溫濕度、提供檢調檔案之處理空間等。 (三) 前室配置，應配合其大小、形狀以及出入口門扇劃過範圍，規劃預留動線及必要之停留空間；其空調條件應與庫房內相近，並能對檔案庫房外部空間，維持正壓狀態，以避免過多外氣混入。
1874758689221760 2018-03-19 09:00 18 0 業務訊息∣機關檔案庫房在地下室，短時間沒辦法搬遷，怎麼辦？ 　　檔案庫房若設置於建物地下室或地面層，有淹水之虞時，建議另擇無水患之地點設置，若短期內無法遷移時，則應縝密規劃警報、阻絕、抽排水及緊急應變計畫等4層防水機制，以防止檔案水損，說明如后。 1.積水警報機制：
　　於戶外設置水位探測器，其位置設於低於室內地坪高度，積水高程超過水位探測器時，即會產生警示，以啟動阻絕機制。 2.阻絕機制：
　　阻絕必須有下列配套機制，方能達成。 (1)外牆：建物外牆應有良好之防水性。… 更多 (2)地板：若地板與土層密接，為防止滲水或反潮，地板面層應採用具防水性之材料，如環氧樹脂地板。 (3)防水閘門：外牆開口，宜設置防水閘門，當遇天災（如暴雨、洪水、颱風等）或其他緊急狀況時，水位探測器產生警示，得以即時將防水閘門關閉，阻絕積水入侵。 (4)排水管閘閥：水可能由建築物外往內逆流的排水管，均設置手動（或自動）式閘閥，當水位探測器產生警示，即將閘閥關閉，阻絕積水倒流入侵。 (5)庫區高於外圍區：庫區地坪高程高於外圍區2公分以上。 (6)庫區採氣密防水門阻絕。 3.抽排水機制：
　　當阻絕機制有疏漏時，可能有少量的水滲入庫區以外之室內或地下室時，於室內地坪較低處設置集水坑及抽水馬達，可將水引入集水坑，並可即時將積水抽往室外排出，只要滲水量小於抽出量，則庫區即無水患之虞。 4.緊急搶救機制：
　　應於災害緊急應變機制中，訂定檔案緊急搶救計畫，並定期演練，以應抽排水機制無效產生淹水時，得以緊急搶救水損檔案。
1865859473445015 2018-03-16 09:00 24 0 業務訊息∣方向對了－就大放光明！照明設備如何配合檔案架配置? 　　檔案庫房若採用密集式檔案架，則燈管之安裝方向，建議與檔案架垂直，可減少檔案架遮蔽光線，影響視線之情形；若採固定式檔案架，則燈管之安裝位置及方向，建議可裝置平行於架間走道之上方。
1.固定式檔案架照明燈具安裝方向(如圖1)
2.密集式檔案架照明燈具安裝方向(如圖2)
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1874786839218945 2018-03-15 14:25 33 0 各級學校照過來，學習好康告訴你！ 　　如果你們還沒來過檔案局，或我們還沒去過你們學校，更要知道本局對檔案應用教育「到局參訪」、「到校推廣」的新措施。即日起服務對象從大專院校擴及各級學校，服務項目除了原有的國家檔案資源檢索、保存維護、加值推廣外，新增國家檔案融入課程教學、小論文寫作、特定主題國家檔案內容介紹等，歡迎踴躍申請。詳細訊息請上網參閱：https://goo.gl/TCX5SZ （圖說：本局檔案利用指導室）
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1865858223445140 2018-03-15 09:00 24 0 業務訊息∣檔案庫房可以採用水滅火系統嗎？ 　　瞭解了紙質及非紙質檔案上架存放規定後，接著小編將帶大家參觀檔案的家＂庫房＂的相關配置。
　　檔案庫房是可以採用水滅火系統的。
　　根據NFPA 232檔案防護標準附錄資料，防護檔案庫房最有效及最經濟的自動滅火控制系統，係為自動撒水系統。惟因考量檔案水損，此系統也是最常為檔案管理者所反對，以下三個理由提供檔案管理者減輕此顧慮：
1.水滅火系統需要最小的水量而非最大水量。
2.水滅火系統的撒水頭可設計為獨立運作，可控制於在偵測有火源位置且在高溫狀況下，撒水頭才會運作及撒水。
3.溼掉的檔案是可回復的，燒掉的檔案則不可回復。
　　美國及加拿大國家檔案館之檔案庫房即是採用自動撒水系統。
1865862130111416 2018-03-14 09:00 25 0 知識分享∣舊時媒體博物館（Obsolete Media Museum） 　　在整理長輩們舊物時，時常會挖到一些驚奇的寶物，例如：早期的唱片、盤帶、錄音帶、錄影帶、磁片等似曾相識的舊時媒體，這些媒體有些可能看過、有些可能連它是什麼都不太清楚。如果你有同樣的疑問，或是為了家中小朋友們十萬個為什麼的追問，小編大推一個美國舊時媒體線上博物館（Obsolete Media Museum）。這個網站是Jason… 更多 Curtis於2013年創立，他是一位資深的收藏家，本身又是一名圖書管理館員，藉由自身的專業背景與秉著對這些舊時淘汰媒體的熱情，以及服務人們的精神，分門別類整理類型多元且複雜的舊時媒體，供大家查詢運用哦！雖然網站為英文，但不用擔心，透過GOOGLE大神語文問題將迎刃而解！廢話不多說，大家跟著小編一起來挖寶、長知識吧！
　　網站：http://www.obsoletemedia.org/welcome
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1872188619478767 2018-03-14 09:00 56 0 📢📢鏹～鏹～本站獨家報導～✨✨ 除了資訊月💻，您知道還有「檔案月」📂嗎？今年11月，我國即將舉辦首屆的「檔案月」活動，精采可期，小編在此先來個劇透，自即日起至3月25日止，特別舉辦「檔案月LOGO問卷抽獎」活動，有機會獲得檔案局提供的精美獨家小禮物🎁喔！趕快點選下列網址，踴躍參加去！🍀🍀 👉活動網址：https://goo.gl/forms/IgbU0T3fYojgxMbq1 📌本站持續報導檔案月一手消息，有在Follow我們的粉絲切記密切關注喔！
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【檔案月LOGO問卷抽獎】活動
1872179026146393 2018-03-13 16:10 32 1 　　監察院張院長博雅及9位監察委員蒞局參訪有關國家檔案應用服務、國家檔案保存維護及修護作業等設施，並參觀「生活．話當年－1950、1960年代國家檔案影像特展」。 （照片說明：監察院張院長博雅及監察委員參觀本局國家檔案保存維護中心）
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1865856290112000 2018-03-13 09:00 25 0 知識分享∣DIY專屬照片護套 　　過年大掃除時，是不是有發現到一些家中寶貴的老照片，但卻面臨不知該如何存放的困擾呢？其實除了用相本收納外，也可以利用簡單的工具及材料來DIY製作獨一無二的照片護套哦！現在FOLLOW小編~創作出屬於自己的專屬護套吧！以下是以4×6照片示範專屬護套製作，護套內可收納5張以內的照片。… 更多
　　首先，需準備簡單的材料及工具，包括：4×6照片、A4卡紙、鉛筆、直尺、剪刀、刀片、切割板、橡皮擦。準備好後，接著就可以來動動手囉~在這邊偷偷告訴大家，這款照片護套除了有保存功能外，更兼具展示哦！
步驟如下：
1.準備一張A4卡紙，建議選用有點厚度的卡紙但也不需太厚，以免不易折疊。
2.將卡紙分為三等分，4×6照片放置其第二等分中間位置，於上下左右外擴約0.2公分後，畫出第一個長方形，並將其上下左右框線延長至卡紙邊緣，接著以該長方形為基準，上下左右內縮約1~1.5公分，畫出第二個長方形做為窗格。
3.於第一等分最上方中間距卡紙邊緣約5.5公分位置，畫出約8公分直線，並於第三等分最下方中間位置，畫出長寬約7×3公分的長方形，以做為卡榫，再將其上方長邊框線左右延長至卡紙邊緣。
4.以刀片依第2點中所畫的第二個長方形位置按線切割，接著依第3點位置按線劃割8公分直線。
5.將卡紙按線剪裁，也可將邊角剪裁為圓弧狀或斜線外，其餘空白處更可以自行發揮創意設計塗鴉、蓋章或書寫文字。
6.依折線折疊，並將多餘的鉛筆框線用橡皮擦擦掉。
7.專屬護套完成囉！。
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1870975426266753 2018-03-12 17:32 36 0 【我國首座國家檔案館建築招標案啟動中，歡迎競圖】
國家發展委員會檔案管理局「國家檔案館新建工程」委託規劃、基本設計及監造技術服務採購案業由工程代辦機關內政部營建署於107年3月5日起公告招標，107年4月18日截止投標。為讓更多建築師瞭解國家檔案館建築規劃設計案招標資訊，檔案局特別廣邀國內外建築菁英，於107年3月9日下午2時30分假行政院新莊聯合辦公大樓綠廊地下1樓國際會議廳，舉行招標說明會，除簡報本案基地、功能需求及招標方式外，並且導覽檔案局目前國家檔案典藏及服務設施現況。… 更多
檔案館、圖書館、博物館為先進國家知識體系的三大支柱，迄今，我國唯獨缺乏國家檔案館建設，知識架構未臻完整，有鑑於此，檔案局十幾年來鍥而不捨爭取國家檔案館之籌設及興建，終於在106年8月4日奉行政院核定「國家檔案典藏及服務建設計畫」，開啟我國首座國家檔案館興建契機。本建設計畫以「完備國家知識體系、開創檔案多元價值」為目標，並將這首座國家檔案館定位為國家記憶素材中心、國家記憶應用研究中心、國家記憶學習中心、國家記憶專業技術研發中心，讓國家珍貴智慧資產獲得最周妥的保存，廣為各界應用。
由於國家檔案館機能與介面多元且複雜，因此，本新建工程採用有別於傳統的「先設計、後施工」或是「設計加施工的統包」方式，而是融合了這兩種方式的優點，我們稱之為「二階段式統包」，就是先招標第一階段建築師進行規劃、基本設計與都審定案，然後再招標進行第二階段統包建築師的細設及後續施工作業，統包進行時，第一階段建築師轉為細設的審查及工程監造單位。如此，第一階段建築師可發揮其創意設計外觀與規劃機能，第二階段統包商可接續進行細部設計並整合技術及施工介面。
本次招標說明會係進行第一階段技術服務採購案之招標說明，主要目的是向國內外建築師說明國家檔案館功能需求及招標資訊，期盼建築界先進能發揮創意，踴躍參加競圖，以期設計出具備國家記憶、吸引民眾、智慧並與環境共生的國家級地標建築，更期望透過共同努力，讓此座建築有機會成為全球外觀最美、技術最專業、機能最完備的國家檔案館。
1865854603445502 2018-03-12 09:00 16 0 業務訊息∣攝影類檔案如何上架存放？ 　　攝影類檔案以平放為原則，疊放高度不宜高於30公分，同疊檔案宜以放置規格大小一致者為原則，避免大小不一地堆疊，使檔案承受不平的壓力。
1858228214208141 2018-03-09 09:00 18 0 業務訊息∣錄影（音）帶類檔案如何上架存放？ 　　瞭解紙質類檔案之上架存放後，非紙質類檔案又該如何上架存放呢？ 　　錄影（音）帶類檔案以直立放置為原則，避免水平疊放，否則很可能從邊緣損壞、變形，最終危及所錄資料。此外，錄影（音）帶若平放，整捲帶子會因重心引力的關係而偏向一邊，也影響轉帶的品質。因此，在上架前要先將錄影（音）帶轉到一邊，這樣的動作可以減緩錄影音帶的壓力喔！
1858036550893974 2018-03-08 09:00 21 0 業務介紹∣紙質檔案數位化格式
　　
　　我們常接到機關來電詢問紙質檔案數位化的影像格式類型，答案就在「機關檔案管理作業手冊」第11章裡面： 　　紙質類檔案文字影像檔：得採JPEG、全彩、壓縮品質75%以上、解析度200DPI 以上；TIFF、灰階、解析度200DPI 以上；TIFF、黑白、CCITT G4 標準、解析度300DPI 以上；或採PDF、WDL 及PNG 等格式。 　　紙質類檔案圖片檔：一律採全彩、壓縮品質75%以上，解析度
300DPI 以上。 　　想辦理紙質檔案數位化的機關請先考量電子儲存目的、原始檔案型態及數位化經費，再參考上述規定選擇適合保存的電子影音檔案格式，祝大家數位化工作一切順利！
1858034310894198 2018-03-07 09:00 21 0 業務訊息∣紙質類檔案如何上架存放？ 　　紙質類檔案以直立存放為原則，如有珍貴或不便直立之檔案，如工程圖、地籍藍晒圖、航照圖、大型輿圖等，以平放為宜；如有疊放之必要者，宜以襯紙區隔，且避免疊放過高，並依檔號或圖號大小順序，小者在上，大者在下依序排列。 　　那紙質類檔案數位化之格式又有何規定呢？敬請期待小編後續介紹喔！
1862056193825343 2018-03-06 09:00 34 2 年節商品之好故事分享 　　過年前後小編曾多次宣傳「檔案大亨」這款桌遊商品，果真有買家購贈旅居美國的朋友，朋友的孩子Sean收到這項特別的年節禮物，很是開心，為冰天雪地的日子增添遊戲的趣味。另外，還有買家帶著壹萬元關金券的炫復運動毛巾向長輩拜年，立馬收到特大紅包，歡喜不已。 　　期待每件以檔案為加值元素所製作的商品，都能走進你我的生活，任何時刻留有不同的感受和體驗。更多商品請至文化商品展售網站：https://goo.gl/2RqC9B #檔案大亨 #桌遊 #大富翁 #運動毛巾 #關金券 #文創 "圖說：Sean與檔案大亨合影（林小姐授權刊登）"
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1858227917541504 2018-03-05 09:00 20 2 活動訊息∣邁向我國首座國家檔案館的第一步：「國家檔案館新建工程」委託規劃、基本設計及監造技術服務採購案開始招標囉! 　　國家檔案館新建工程委託規劃、基本設計及監造技術服務採購案自107年3月5日起公告招標，招標截止日為107年4月18日，竭誠歡迎建築師參加投標競圖。
1858223737541922 2018-03-02 13:50 61 1
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1854700827894213 2018-03-02 09:00 28 1 工作報導∣體驗國家寶藏的機會：今年寒假的國家檔案保存與複製實習～ 　　寒假飛快地結束了，本次參與國家檔案保存與複製作業實習的同學們，學習到底片檢視整理及數位化、電影片檢視、錄影音帶檢視整理等工作，相信大家都收穫豐碩！對檔案保存與複製作業有興趣的同學們，敬請密切注意本局全球資訊網寒暑期實習申請資訊，竭誠歡迎大家來學習檔案保存複製實務工作喔！
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1856929221004707 2018-03-01 10:16 31 0 活動訊息∣竭誠歡迎各建築菁英參加我國首座國家檔案館新建工程競圖說明會! 107年3月9日下午2時30分假行政院新莊聯合辦公大樓(新北市新莊區中平路439號)綠廊B1國際會議廳，舉行國家檔案館新建工程委託規劃、基本設計及監造技術服務採購案招標說明會，會中將導覽檔案局國家檔案典藏及服務設施現況。詳情請至本局全球資訊網https://www.archives.gov.tw/最新消息。