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Month: 2020-08

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3639966326034312 2020-08-31 09:09 29 0 檔案管理雙語詞彙介紹 您知道什麼是整卷(Document Preparation)嗎?
整卷指對已立案編目之檔案進行整理,包括拆卷、起釘、編碼、整平及分件等作業程序,通常為電子儲存、微縮儲存或其他儲存作業之前置準備。 #檔案雙語詞彙 #整卷
3630077427023202 2020-08-28 08:49 18 0 檔案移轉小教室(4):國家檔案(非屬政治檔案)移轉應備文件 昨天我們談到國家檔案移轉的程序,今天我們要來介紹國家檔案移轉應備的文件有哪些? 檔案移轉為國家檔案,應備妥以下文件: 一、 公文及國家檔案移轉交接紀錄
二、 國家檔案移轉目錄及移轉檔案電子目錄(依國家檔案移轉目錄編製層級,提供案件或案卷層級XML格式)
三、 案名清單
四、 國家檔案限制應用說明(若無限制應用則免備)… 更多
五、 電子檔案封裝檔(如非屬電子檔案免備) 以上應備文件的參考格式,歡迎參閱檔案局全球資訊網:https://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=102234&p=1762
內有移轉目錄、封面及交接紀錄格式供下載。
檔管人員在進行檔案移轉前,如能做好各項移轉點交前置作業,將可有效提升國家檔案管理品質,節省作業時間並加速檔案開放應用 ! #檔案 #移轉
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3627601390604139 2020-08-27 14:41 36 1 [公文電子交換系統地址簿參獎,請踴躍參與投票活動] 本局「公文電子交換系統地址簿」開放資料集參加「109年資料開放應用獎」已通過初審,歡迎各位舊雨新知踴躍參與投票以及抽獎活動(投票活動至8月31日止,經線上投票及確認投票後就有機會參加抽獎)並多多分享喔~
投票網址: https://event.data.gov.tw/reward/vote_info/60#container
#公文電子交換系統
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3624653537565591 2020-08-27 09:00 15 0 檔案移轉小教室(3):國家檔案(非屬政治檔案)之移轉程序 各位檔案管理夥伴,前已就政治檔案之移轉程序及應備文件作了介紹。
今天,要再來為各位說明國家檔案(非屬政治檔案)移轉前,應該注意的事項。
檔案移轉前,檔案移轉機關應辦理以下事項:
一、確認移轉檔案範圍:查檢檔案移轉目錄與實體檔案具一致性。
二、檢視檔案保管(存)狀況:檢查移轉檔案已依規定完成裝訂整理。… 更多
三、檢視機密檔案解降密:逐件清查移轉檔案之機密等級,如為機密檔案者,應依相關規定法令,辦理機密等級之變更及解密事宜。
四、檢視及註記檔案開放應用:移轉檔案以全部開放為原則,如有部分開放或不開放者,應敘明法規依據及開放應用要件或年限。
相關程序及指引,歡迎參閱檔案局全球資訊網: (https://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=102234&p=1762),裡面有國家檔案移轉辦法、作業指引及配合事項等相關法規連結。
明天我們要繼續介紹檔案移轉應備的文件,各位夥伴不要錯過喔! #國家檔案 #移轉
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3623638127667132 2020-08-26 09:02 49 2 絲襪可以,花露水不可以? 驚!絲襪准予銷售,花露水禁售!
一樣都是女性用品,難道政府只能允許穿在身上美美腿,卻不能同意大家噴香香嗎?這得話說那個工業扶植與奢侈品管制的時代,欲知詳情,本局國家檔案徵集經濟部奢侈品管制相關檔案,歡迎多加應用!更多訊息請參見國家檔案資訊網:
https://aa.archives.gov.tw/ELK/SimpSearch?q=A313000000G%2F0040%2F04990-001641%2F00001%09&PageNow=1&DisplayNumber=20&searchType=
#檔案徵集
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3620893254608286 2020-08-25 12:23 36 0 兩個孩子恰恰好,男孩女孩一樣好… 更多 人口結構變化是國家發展能否走向富強的重要關鍵,民國50至60年代,為因應戰後嬰兒潮人口快速成長,政府派員出國考察家庭及優生保健計畫,依其結論制定〈臺灣地區家庭計畫實施辦法〉,並喊出「兩個孩子恰恰好,男孩女孩一樣好」的口號。80年代以後,臺灣人口生育率持續下滑,政府人口政策轉為鼓勵生育,家庭計畫口號也變成「兩個孩子很幸福,三個孩子更熱鬧」,鼓勵民眾「增產報國」!更多相關檔案請參見國家檔案資訊網:https://aa.archives.gov.tw/ELK/SimpSearch?q=%E5%AE%B6%E5%BA%AD%E8%A8%88%E7%95%AB&PageNow=1&DisplayNumber=20&searchType=
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3617474094950202 2020-08-24 09:26 18 0 📢跟著阿凱將穿越時空,解密淡新檔案─客庄過往📣
📌活動任務:看展‧拍照‧拿禮物~~解密淡新檔案就是這麼簡單~~
📌活動方式:自8月25日起至9月4日止,跟著以下解密密技完成任務後,即有機會獲得精美獎品哟!
🎁活動獎品:每日限量6份(包含特展餐墊及阿凱將line貼圖各3份,現場隨機抽出),換完為止! 🔓解密密技:
🔑1.活動期間至解密現場,進行知識王拍照互動體驗
🔑2.將影像上傳並公開分享在自己的臉書動態
🔑3.至展場服務台出示臉書動態即可兌換獎品,每日限量6份,換完為止! #解密淡新檔案客庄過往特展
#檔案局
#臺灣客家文化館
3617382234959388 2020-08-24 08:36 46 0 檔案編目時計算頁數之目的 依機關檔案點收作業要點第3點及機關檔案管理作業手冊7.5.1.2規定,歸檔案件屬紙本型式者,應由承辦人逐件依序編寫頁碼,並得於案件首頁註明總頁數;附件已編有頁碼或為書籍型式或難以隨文裝訂者,免併本文連續編寫頁碼。以上規定的立法意旨在註明數量以便點收作業進行及釐清業務承辦人員與檔案管理人員之權責,俾利後續檔案管理與應用。
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3608609189170026 2020-08-21 12:47 51 1 什麼是「檔號」 檔號是檔案的身分證字號,也是查檢檔案重要的資訊,係由檔案年度號、分類號、案次號、卷次號及目次號依序所組成之一組號碼,具有唯一性,可具體表示案件實體置於檔案卷夾之位置,以利提供瀏覽、檢索、存取及統計檔案使用。案件檔號之賦予,係先依檔案分類結果決定分類號,再根據案件性質或內容,歸入該分類號下性質相近或案情關聯之案卷,以決定其年度號、案次號、卷次號及目次號。
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3605047346192877 2020-08-20 09:05 19 0 檔案移轉小教室(2):政治檔案移轉應備文件 昨天我們談到政治檔案移轉的程序,今天我們要來介紹政治檔案移轉應備的文件有哪些? 政治檔案移轉為國家檔案,應備妥以下文件: 一、檔案移轉目錄及移轉檔案電子目錄(XML格式,且案件、案卷兩層級均須備妥)
二、政治檔案限制應用說明(若無限制應用則免備)
三、案名清單
四、公文及檔案移轉交接紀錄
五、政治檔案複製品電子檔
六、電子檔案封裝檔 以上應備文件的參考格式,歡迎參閱檔案局全球資訊網:https://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=102234&p=1762 完備相關文件,順利移轉政治檔案,各機關檔案管理夥伴也能為推動轉型正義盡一份心力! #政治檔案
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3601883633175915 2020-08-19 08:30 21 1 檔案移轉小教室(1):政治檔案之移轉程序 政治檔案條例施行已滿周年,各位檔案管理夥伴,貴機關管有的政治檔案都完成移轉了嗎? 政治檔案移轉前,應辦理以下事項:
一、檔案立案及案件、案卷二層級編目。
二、機密檔案解降密檢討。
三、檔案整理裝訂及儲存媒體可讀性查檢。
四、檔案應依下列規定格式及命名原則辦理電子儲存。
1.儲存規格:全彩、TIFF或JPEG檔、300DPI。… 更多
2.命名架構:第一層為案卷層級之檔號資料夾(年度號=分類號=案次號)、第二層為案件層級之檔號資料夾(年度號=分類號=案次號=卷次號=目次號)、第三層為影像檔之序號(年度號=分類號=案次號=卷次號=目次號=頁次號.JPG/TIF,如0035=1101=001=01=01=0001.JPG)。
五、檔案應依案件層級敘明開放應用類型,如有部分開放或不開放者,應敘明其法規依據及開放應用要件或年限。 相關程序及指引,歡迎參閱檔案局全球資訊網:https://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=102234&p=1762
明天我們要繼續介紹政治檔案移轉應備的文件,各位夥伴不要錯過喔! #政治檔案
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3598857980145147 2020-08-18 08:23 23 1 檔案樂活情報第158期-英雄之島:揭開大膽島的神祕面紗
檔案樂活情報第158期已於8月17日出刊囉! 民國39年7月26日,共軍突襲與廈門近在咫尺的大膽島,伺機再攻占大、小金門,最後進逼臺灣。大膽島戰役中,國軍以寡擊眾,殲滅共軍,穩固臺海局勢,自此打消共軍登島進攻金門的念頭。
今年,適逢大膽島戰役七十周年,想知道更多訊息,請參見檔案樂活情報本期「檔案瑰寶」,讓我們透過國家檔案,揭開這座前線軍事堡壘的神秘面紗吧! 詳情請見檔案瑰寶(連結網址:https://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasVolumn.aspx?cnid=1658) #樂活報 #檔案樂活情報
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3596870543677224 2020-08-17 17:22 32 0
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3596131300417815 2020-08-17 10:57 32 1 如何捐贈私人或團體之珍貴文書? 您家中是否有珍藏的文書呢?您是否對該如何永久留傳感到困擾呢?檔案局除積極徵集政府機關檔案,也戮力蒐整民間珍貴文書,我們擁有優質完善的典藏環境,可幫您守護您的珍寶,歡迎您一起參與「提供國家發展見證,創造國家智慧資產」。 檔案局徵集民間私人珍貴文書作業流程,請參見下圖,詳細作業流程說明請連結──https://www.archives.gov.tw/PublishPhoto/PublishPhoto.aspx?p=1&cnid=100534#top
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3586976847999927 2020-08-14 09:44 41 0 汽笛聲中說相思… 更多 蒸汽火車的復駛是全球鐵道的浪潮,其魅力更是無遠弗屆。鐵道的復古情懷是鐵道文化的重要資產,這些復駛的蒸氣火車曾在縱貫線電氣化前叱吒風雲,其中集噸位最重、拉力最大、除役最晚三者於一身,有臺鐵「最後的蒸汽火車」之稱的DT650型(日本稱為D51型)蒸汽火車,還深深吸引著日本的旅行會社專業攝影師、雜誌主編、產經新聞攝影記者、鐵道研究社、同好會等官民各方人士,不遠千里專程跨海來臺拍攝、取材及錄音。臺灣鐵路管理局(以下簡稱臺鐵局)基於推行國民外交、增進國際友誼並藉以提升國際知名度的立場,均提供了相應的服務措施。想知道他們最有興趣的是哪一輛嗎?本局國家檔案徵集了臺鐵局有關日本人士拍攝及錄音蒸氣火車頭相關檔案,歡迎多加應用!更多訊息請參見國家檔案資訊網:
https://aa.archives.gov.tw/ELK/AllItemListResult?fullpath=A315180000M/0065/039/006&PageNow=1&DisplayNumber=20 #檔案徵集
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3583663901664555 2020-08-13 08:34 51 0 蹦蹦車來囉! 大家好!隨著林務局羅東林區管理處宣布太平山國家森林遊樂內人氣遊憩設施蹦蹦車於2020年7月恢復全線通車後,立刻掀起一波搶搭風潮,但您可了解當年如何製造蹦蹦車呢?本局國家檔案徵集唐榮鐵工廠股份有限公司機械廠承製鐵道蹦蹦車新造工程試車及驗收相關檔案,歡迎多加應用!更多訊息請參見國家檔案資訊網:
https://aa.archives.gov.tw/ELK/SimpSearch?q=%E8%B9%A6%E8%B9%A6%E8%BB%8A&PageNow=1&DisplayNumber=20&searchType= #檔案徵集
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3580663881964557 2020-08-12 08:31 66 1 平民餐桌美食的領航員-吳、郭兩先生! 大家是否還記得老一輩口中的「南洋鯽仔」?雖然吃起來帶些土腥味,但價格便宜、肉質鮮嫩,常出現在我們的餐桌上。這種原產於東非的慈鯛科熱帶雜食性魚類,在民國35年由吳振輝及郭啟彰從新加坡帶回魚苗,並開始大量繁殖。37年,高雄縣毛縣長振寰感念郭啟彰在高雄縣大貝湖(現稱澄清湖)放養成功,遂依兩人姓氏,將南洋鯽仔命名為「吳郭魚」,38年,臺灣省政府農林廳正式發布將此魚命名為「吳郭魚」。… 更多
本局國家檔案徵集經濟部褒揚「吳郭魚」移植人吳振輝及郭啟章相關檔案,歡迎多加應用!更多訊息請參見國家檔案資訊網:
https://aa.archives.gov.tw/ELK/SimpSearch?q=%E5%90%B3%E9%83%AD%E9%AD%9A&PageNow=1&DisplayNumber=20&searchType= #檔案徵集
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3577954468902165 2020-08-11 10:45 40 1 機關計畫性檔案清理 常有機關檔案夥伴們來電詢問「機關計畫性檔案清理」是什麼?現在我們請檔案寶寶來為大家說明吧!
來!來!來!看過來!計畫性檔案清理就是指機關對同一年代逾保存年限之定期保存檔案及已屆移轉年限之永久保存檔案,有計畫性地分階段規劃檔案清理範圍,並透過檔案鑑定機制,審慎判定檔案之銷毀、續存或移轉。… 更多
那麼辦理計畫性檔案清理有什麼好處呢?這可是一舉數得的檔案清理策略哦!如果機關所管理的檔案有年代久遠難以判定價值、承接自他機關之檔案、早期保存年限賦予未盡明確,或已面臨管理風險之檔案,都可以利用計畫性檔案清理來釐清判定,經過檔案保存價值鑑定,不但可以建議列為國家檔案,留存機關重要檔案,辦理屆保存年限檔案銷毀,還可以有效提升檔案管理效益呢! #檔案清理 #計畫性檔案清理
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3574769659220646 2020-08-10 08:41 50 0 從草山到陽明山 陽明山原名草山,民國39年先總統蔣中正為紀念明代思想家王陽明,激發國人愛國情操與力行精神,將大屯山、七星山、紗帽山、小觀音山一帶,原名草山的山區改名為陽明山。陽明山不僅擁有豐富的植物景觀,更由於多樣地形及繁茂植被,孕育了無數的動物群聚,多樣的自然生態風貌,成為大家的休閒好去處。
原來,我們所熟悉的陽明山,在幾十年前並不是這個地名,歡迎有興趣的朋友透過本局珍藏的國家檔案來了解這段歷史喔!
(國家檔案資訊網:https://aa.archives.gov.tw/)
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3565529200144692 2020-08-07 08:49 8 0
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3562596967104582 2020-08-06 08:53 83 10 🔶台海和平的奠基者-金門之熊🔶 民國38年10月25日凌晨,共軍渡海偷襲金門,來勢洶洶。國軍發現共軍後奮力反擊,而第二十二兵團戰車第三團第一營在反共軍登陸作戰中,發揮克敵制勝的關鍵效果。歷經三晝夜,國軍殲滅登島作戰的共軍,史稱古寧頭戰役或金門戰役。這場戰役的勝利,奠定日後臺海局勢安定,戰車第三團第一營也因此獲頒「金門之熊」榮譽錦旗。 檔案樂活情報:金門之熊 (https://www.archives.gov.tw/alohasImages/92/search.html) 如果想了解更多資訊,歡迎查詢應用。
(國家檔案資訊網https://aa.archives.gov.tw/Home/Index)
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3559711610726451 2020-08-05 09:29 26 0 ※一日生活圈-臺灣高速鐵路的擘畫※
民國70年代,臺灣社會經濟起飛,西部鐵路及公路運輸容量日趨飽和,政府為了改善臺灣西部交通運輸品質,決定興建高速鐵路,然當時臺灣並沒有興建高鐵的經驗,是要建設高鐵專屬路軌?還是要跟臺鐵共軌?採用鋼輪式列車比較省電環保?還是採用磁浮列車比較快速?為形成共識,交通部高速鐵路工程籌備處(現交通部鐵道局)同時亦聘請外國專家共同參與討論。
高速鐵路的建設,使臺灣各大都會區生活圈透過高鐵、臺鐵彼此串連,「一日生活圈」不再是夢想,現在就讓我們透過國家檔案,一起來瞭解高鐵從無到有的點點滴滴吧!
(國家檔案資訊網:https://aa.archives.gov.tw/)
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3557482147616064 2020-08-04 16:44 42 0 衛生福利部雲林教養院109.8.4到局參訪 該院為瞭解檔案管理實務及檔案應用推廣等議題,由劉院長淑喜率領同仁到局參訪,安排參觀本局機關檔案庫房、國家檔案保存維護中心、國家檔案閱覽中心、檔案瑰寶區及解密淡新檔案特展。
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3556508991046713 2020-08-04 08:38 23 1 機密檔案的保管原則 機密檔案在保管上,有部分事項與一般檔案是不同的,包括應使用機密檔案專用封套封裝,並由機關首長指定專人或由檔案管理單位主管管理;機密檔案應與一般檔案分別存放,並置於密鎖的保險箱或其他具安全防護箱櫃,依機密等級分別保管;必要時,應存放於保險室或密室中,並裝置警報及監視系統。掌握以上保管原則,就可確保機密檔案安全無虞了。
#機密 #保險箱櫃 #分級保管
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3553509454680000 2020-08-03 08:31 21 1 當通話卡遇見掌中乾坤 民國82年交通部電信總局規劃推行地方戲劇色彩系列性之公用電話通話卡圖案,請原宜蘭縣立文化中心(現為宜蘭縣政府文化局)提供有關布袋戲偶圖案之幻燈片(如圖1),後經評選後提供12種圖案(如圖2-4)的通話卡,布袋戲迷們喜歡的角色是否上榜呢!來留言告訴小編你最喜歡的是誰吧。
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