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Month: 2020-02
| 文章ID | 時間 | like | comment | 內容 |
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| 3066704633360487 | 2020-02-27 10:53 | 26 | 0 | 政治檔案之解降密 各位剛完成政治檔案清查的伙伴們，以及近期曾辦理檔案移轉的同仁，應當不會對這個議題感到陌生，但，政治檔案相較於一般國家檔案，在解降密檢討時要留意的事情可有明顯差異喔！ 一、六個月內完成 清查結果管有政治檔案的機關，應依政治檔案條例第5條第3項規定，於清查完成後6個月內—今(109)年7月26日以前—完成機密檔案解降密檢討。 二、依法應予解密的檔案… 更多 「保密逾30年」及「無法律依據」的政治檔案，應予解密，且不得以隱瞞違法或行政疏失、拒絕或遲延提供應公開之檔案內容以及掩飾特定之自然人、法人、團體或機關（構）之不名譽行為等目的規避解密。 三、永久保密檔案 機密檔案經檢討後仍列屬永久保密者，原核定機關應報請上級機關同意，移轉機關應製作「永久保密檔案清冊」送交檔案局，實體檔案暫不移轉、仍由移轉機關管理。 政治檔案解降密更完整的內容，都收錄在本局全球資訊網「 (https://www.archives.gov.tw)\認識我們\文檔法規\政治檔案條例(含解釋函)\作業程序\解降密檢討」項下喔！ #檔案移轉 #政治檔案 #解降密 |
| 3049257068438577 | 2020-02-26 11:20 | 29 | 1 | 檔案樂活情報第152期-機關檔案庫房位於地下室-如何防範水患？ 檔案樂活情報第152期已於2月17日熱呼呼出刊囉! 依據本局104年度機關檔案管理調查結果，位於地下室之機關檔案庫房數量占調查總庫房數約8％。機關檔案庫房位於地下室，其所保存之檔案相對面臨較高的水損風險，如果無法改變庫房位置，又該如何處置呢？ 別擔心！檔案樂活情報本期「檔案知識+」告訴你如何降低風險及防範措施，請詳加閱讀哦! 👩🏫詳情請見檔案知識+ 😆 🧐 連結網址：https://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasColumn.aspx?c=2082 #樂活報 #檔案樂活情報 #檔案知識+ 圖片
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| 3064197266944557 | 2020-02-25 10:21 | 24 | 0 | 檔案鑑定小教室：檔案鑑定Q&A 夥伴們進行檔案鑑定工作時，可能會遇到那些疑難雜症呢？ 所謂他山之石，可以攻錯，就讓我們來看看過去已進行鑑定的機關，曾經遭遇那些問題。 Q1.某一類檔案產生時依當時的保存年限區分表採永久保存，但現行的保存年限區分表已改為定期，辦理鑑定時該怎麼處理呢? A. 檔案保存價值鑑定，應考量時空環境及歷史背景等因素，經分析其價值，鑑定確認無永久保存之必要者，應明列其具體理由，始得調整其保存年限，不宜僅以現行檔案分類及保存年限區分表之保存年限與清理處置為價值判斷之依據，相關作業請依機關檔案管理作業手冊15.5.2.5及15.5.2.6規定辦理。 Q2.續上題，如同一案卷經鑑定結果 ,部分案件為永久保存,部分案件為定期保存,也就是同一案卷保存期限有永久及定期,應該如何處理?… 更多 A.依機關檔案管理作業手冊9.4.1.3規定，「保存年限」應著錄該案卷內最長之保存年限。部分案卷鑑定結果同時列為機關永久保存及機關定期保存者，應依上開規定，以最長之保存年限為準。另，檔案如依檔案產生當時之檔案分類表，確屬分類錯誤者，應重新賦予妥適之分類號，並重新整卷及修正目錄。 除了上述常見問題，更完整的Q&A，都收錄在本局全球資訊網「 (https://www.archives.gov.tw)\機關服務\諮詢溝通\雙向溝通」項下，夥伴在進行檔案鑑定工作前，記得上去研讀，必定能快速增加一甲子功力喔！ #檔案鑑定 |
| 3048913598472924 | 2020-02-24 11:38 | 23 | 0 | 檔案鑑定小教室：WHAT-檔案鑑定應備文件 檔案鑑定小教室的課程接近尾聲，是不是準備好要交作業了呢？ 辦理檔案鑑定，究竟要交哪些「作業」呢? 檔案鑑定完成後，最重要的「作業」就是「檔案鑑定報告」，如果因下列情形辦理鑑定時，還要備齊其他文件喔！ *修訂檔案保存年限區分表： 「檔案鑑定報告」+「檔案保存年限區分表」 *辦理檔案銷毀、移轉： 「檔案鑑定報告」+「檔案銷毀目錄」或「國家檔案移轉目錄」 還有還有!「檔案鑑定報告」要併附鑑定結果清冊，才能加速審核作業喔! 檔案鑑定的作業要交給誰呢? 檔案鑑定作業完成後，要依檔案法施行細則第10條規定程序，層送本局審核： *中央一、二級機關，均由各該機關送交。 *中央三級以下機關，均層報由上級中央二級機關彙整送交。 *直轄市政府、直轄市議會、縣 (市) 政府及縣 (市) 議會，均由各該機關送交。 *直轄市政府所屬各機關，均層報由直轄市政府彙整送交。 *縣 (市) 政府所屬各機關及其他各地方機關，均層報由縣 (市) 政府彙整送交。 #檔案鑑定 |
| 3046638785367072 | 2020-02-21 11:28 | 21 | 0 | 檔案鑑定小教室：WHAT-檔案鑑定的工具 噹噹噹！檔案鑑定小教室持續上課囉！今天要來告訴大家，辦理檔案鑑定的時候，會需要哪些「工具」。… 更多 辦理檔案鑑定最重要的「工具」，就是「檔案保存價值鑑定規範」及「機關檔案管理作業手冊」第15章。「檔案保存價值鑑定規範」中明定了鑑定作業的原則、步驟、方式、方法、基準、評量指標、鑑定報告內容等事項，而「機關檔案管理作業手冊」第15章，則是更詳細的說明了鑑定的處理步驟及作業流程，並且附有鑑定基準檢核表及鑑定報告的參考格式。 這麼重要的工具要去哪裡找呢?就在「本局全球資訊網(https://www.archives.gov.tw)\機關服務\文書檔案管理\機關檔案管理制度\鑑定與清理\鑑定」項下。 正所謂「工欲善其事，必先利其器」，只要這兩項檔案鑑定的倚天劍跟屠龍刀到手，就可以殺他個片甲不……阿不是啦，是把這兩項「工具」熟讀清楚，看似繁瑣的鑑定過程，也就能照著步驟一步一步完成啦！ 下次我們要繼續介紹檔案鑑定應備的文件，各位同學不要錯過喔！ #檔案鑑定 |
| 3033510966679854 | 2020-02-20 11:22 | 34 | 1 | 檔案鑑定小教室: WHERE-在哪裡辦理鑑定？ 大家做檔案鑑定時，是只看檔案目錄就好了嗎？ 錯！大家做檔案鑑定時，尤其是重要的永久檔案屆期移轉鑑定，請一定要拿實體檔案出來看。 要看檔案內容！ 要看檔案內容！ 要看檔案內容！ (重要事情，要講3次) 為什麼呢？ 首先，檔案目錄紀錄的內容，可能跟檔案的實際內容有很大的差距，有些檔案目錄內容太精簡了，或者是寫得很例行性、一般般，像是「王○○復職」，這麼含蓄內斂的用語，你很容易忽視它，結果，拿出實體檔案一看，才發現是王○○因為匪諜案，遭停職以及受保安處分後，申請復職。 這可是年度最熱門的「政治檔案」！你差一點就錯過它了~ 另外，拿出實體檔案，順便檢視一下檔案的保存狀況，如果發現有蟲蛀、發霉、水漬…等狀況，也務必檢視一下是不是檔案典藏環境出了問題，要儘速改善喔！ #檔案鑑定 |
| 3033509116680039 | 2020-02-19 11:11 | 20 | 0 | 檔案鑑定小教室: HOW-如何辦理鑑定？(part 2) 昨天介紹的三種檔案鑑定方式，可以搭配哪些鑑定「方法」呢？ 年代久遠檔案鑑定可延攬嫻熟機關業務職能之資深人員或退休人員或學者等一起參與；鑑定社會各界高度關心或與個人利益有關檔案時，可採舉辦公聽會或邀請利害關係人參與鑑定分析；檔案數量眾多，也可以依類別或案卷選擇具有代表性、獨特性或案情較完整者，進行檔案內容檢視並評估檔案價值。 至於鑑定方法之選擇，應考量鑑定之目的、檔案性質、數量及範圍，並衡酌機關經費、人力、作業時間等。 用對了鑑定方法，會讓鑑定結果更臻完善唷。 #檔案鑑定 |
| 3033507926680158 | 2020-02-18 11:10 | 15 | 0 | 檔案鑑定小教室: HOW-如何辦理鑑定？(part 1) 我們要如何辦理檔案保存價值鑑定呢？鑑定方式主要有內容鑑定、職能鑑定及宏觀鑑定三種。 內容鑑定指的是依檔案主題重要性、檔案內容資訊與主題之關聯性及應用需求，逐案或逐件評估檔案價值。 職能鑑定指的是分析機關內各類職能及各單位之重要性，衡量檔案使用需求及擇定之鑑定基準，評估檔案價值。 宏觀鑑定指的是分析機關間各類政府職能及各單位之相對重要性，評估檔案價值。 屬政策或制度建立之檔案，可先分析機關間職能之關係及相對重要性，再依其內容，評估檔案價值；屬一般業務之規劃與執行者，則可從機關內各類職能著手，分析所屬業務之重要性，再辦理內容鑑定。 有關常見的鑑定方法，明天待續！ #檔案鑑定 |
| 3048727071824910 | 2020-02-18 09:10 | 23 | 0 |
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| 3033506513346966 | 2020-02-17 11:07 | 32 | 0 | 檔案鑑定小教室：WHO-由誰來鑑定？ 大家好！經過了前幾天的小教室，不曉得大家對於為何以及何時需要辦理鑑定有了初步概念呢？ 我們今天就來談談要由「誰」來辦理檔案保存價值鑑定：雖然大家可能都會先想到目前公文審核主管(官)層級者(如機關首長、副首長、幕僚長或一級單位主管等)，但是只有這些人員是不足的，因為他們可能不是當時經辦業務人員，亦或未必全然了解檔案當年的時空背景；所以還是必須要引進一些外部意見(像是機關資深或當年參與業務推動之退休人員、相關領域學者、文史工作者、利害關係人等等)，才能更完備、具有公信力且顧及各種面向。明天我們再來繼續談談如何辦理鑑定，敬請期待喔！ #檔案鑑定 |
| 3024505864247031 | 2020-02-15 11:45 | 24 | 1 | 檔案鑑定小教室:WHEN-何時需要辦理鑑定？(part 2) 除了昨天談到的移轉前檔案鑑定，還有哪些鑑定時機呢？ 其實，在檔案還沒產生前，就可能需要辦理鑑定了呢！ 猜到了嗎？就是在「訂(修)定檔案保存年限區分表」時，當我們不確定某一類檔案的保存年限應該要訂幾年會比較適合時，就可以檢視相關法令、檢討檔案銷毀審核時留存情況、考量業務發展情況、邀集相關單位及專業人士等，辦理檔案鑑定，幫助大家多面向衡量，預先給一個比較合理的保存年限。 還有，大家注意一下自己家的區分表跟本局訂頒的各類機關共通性檔案保存年限基準，在清理處置欄位，是不是有「屆期後鑑定」，那就是代表，這類檔案辦理銷毀時，要先辦理鑑定，審慎多面向考量其檔案價值，妥為評估檔案是否續存或銷毀！ 另外，其他鑑定時機，比方說辦理檔案銷毀認有必要時、檔案年代太久遠很難判定保存年限時，以及檔案因保存技術變更而有重新檢討保存年限必要時，都應該辦理檔案鑑定。 是的，大家會發現檔案鑑定無所不在，在最佳時刻給你一臂之力！ #檔案鑑定 |
| 3024500420914242 | 2020-02-14 11:35 | 31 | 1 | 檔案鑑定小教室:WHEN-何時需要辦理鑑定？(part 1) 我們什麼時候需要辦理檔案保存價值鑑定呢？ 其實鑑定的「時機」有很多呢~ 先跟大家介紹一下，近年機關檔案管理部門最夯的話題，就是機關永久保存檔案，在移轉前，要辦理檔案鑑定。 這可是檔案法第11條規定的呦~就是希望大家發揮業務專業，好好地重新回顧審視自己機關的職能業務發展以及歷史沿革，審慎評估檔案內容價值，讓有價值的檔案能永久保存，並推薦出國家檔案，充實國家記憶。 另外，大家在做永久保存檔案價值鑑定時，是不是會發現，啊~某件重要事情，好像在定期保存檔案，也發現過它們的身影，這時候該怎麼辦呢？是的，答案就是永久跟定期保存檔案，一起做鑑定，你才能看見事情的全貌喔~ 明天我們再來繼續談談其他的鑑定時機，敬請期待，不「鑑」不散喔！See You！ #檔案鑑定 |
| 3009257532438531 | 2020-02-13 10:54 | 38 | 1 | 檔案鑑定小教室：WHY-為何要辦理鑑定？ 大家好！今天開始一連串的檔案鑑定小教室課程要開課囉！不曉得當您聽到「檔案鑑定」時會不會就開始皺眉頭、殺死腦細胞了呢？又或者開始murmur說：「該不會是吃飽太閒沒事做才要辦鑑定啊」？ 哈哈！其實大家不用太緊張或太排斥做鑑定，因為每一份檔案應該都要有保存年限，不是永久保存就是定期保存，但如果沒有透過相對客觀的檔案保存價值鑑定機制，那麼該要由誰、又如何來決定檔案是該銷毀、續存、移轉或做其他處置呢？明天我們再來繼續談談何時需要辦理鑑定，敬請期待喔！ #檔案鑑定 |
| 3020027574694860 | 2020-02-12 08:00 | 40 | 0 | #情人節限定揪伴看展送貼圖 😍😍 #愛就在一起LOVE💑👩❤️👩👨❤️👨 情人節不無聊！只要在109年2月14日當天揪伴前往「甜蜜時光─臺灣糖業檔案特展」現場，找到主視覺入口背板，並與夥伴一同「手比愛心❤️」拍照打卡，兩人皆需將照片上傳各自臉書，打卡標註「檔案局：典藏國家記憶」並設公開，就能獲得「檔案管理小助手─阿凱將」LINE貼圖！ 👉【活動辦法】… 更多 ◎活動時間：109年2月14日（五）上午9時至下午5時，送完為止。 活動地點：檔案管理局展覽廳 ◎活動方式：兩人一組，與特展主視覺入口背板，一起比出愛心手勢（手勢不限）並拍照合影。兩人皆需將照片上傳各自臉書，打卡標註「檔案局：典藏國家記憶」並設公開，經現場服務人員確認後，即可獲得獎項2組（1人1組）。 ◎活動獎項：「檔案管理小助手─阿凱將」LINE貼圖10組。 ◎兌獎方式：經現場服務人員確認後，即可現場兌獎。每人限兌換1次，不得重複參加及兌獎。 ◎活動對象：所有至特展現場觀展之民眾。檔案管理局及其編制內人員（含技工、工友、駕駛）、聘用人員、約僱人員與臨時人員及本案承商不得參加。 ◎注意事項：貼圖贈送方式需先加為好友始能贈送。 ✨｜檔編提醒｜兩位都要將照片上傳臉書並打卡設公開，才能算成功喔！ --------------------------------------------- 💖甜蜜時光─臺灣糖業檔案特展💖 📍開放時間：即日起至109年5月29日 📍展出地點：檔案管理局展覽廳（新北市新莊區中平路439號行政院新莊聯合辦公大樓北棟1樓） 📍網站資訊：https://atc.archives.gov.tw/sugar/ 圖片
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| 3024498064247811 | 2020-02-11 11:33 | 31 | 1 | 應如何計算檔案續存之調整後保存年限呢？ 常有機關檔案夥伴們詢問到底要如何將業務單位註記續存年限換算成調整後保存年限呢？我們現在就請檔案管理大師阿凱將來個紙上教學吧！ 來！來！來！我們先找出文件產生日期或案卷內之迄日(A)，然後估算一下擬延長保存年限後之屆期日期(B)，兩者日期的差距值(B-A)，即為調整後之保存年限。例如：文件產生日期或案卷內之迄日為民國88年1月1日(A)，原保存年限為10年，於民國98年1月1日屆滿保存年限，經業務單位會審後，擬延長保存年限至民國118年1月1日(B)，調整後之保存年限應為118年-88年=30年。答案就出來啦！ ＃檔案銷毀 #銷毀目錄 #調整後保存年限 圖片
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| 3024957437535207 | 2020-02-10 11:55 | 24 | 0 | 哈瑪星臺灣鐵道館 喜歡火車的朋友，建議您把位於高雄的哈瑪星臺灣鐵道館收入口袋名單喔！ 本局的合作館——高雄市立歴史博物館，在駁二藝術特區蓬萊倉庫，設置哈瑪星臺灣鐵道館，將因應軍事、產業運輸需求，以鐵道為主要交通工具，展現臺灣鐵道的百年歷程。全館不僅以模型還原昔日鐵道的景色，戴上VR眼鏡以虛擬實境體驗，即可穿越時空，漫步1960年代的阿里山林業鐵道氛圍中喔。 109年6月30日前，同時展出「攜手日本大宮鐵道博物館/跨海的臺日鐵道技術交流展」喔，機會難得，歡迎熱愛火車的朋友們共襄盛舉！！ 資料及圖片來源：http://hamasen.khm.gov.tw/home01.aspx?ID=1 哈瑪星臺灣鐵道館
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| 3024915410872743 | 2020-02-07 16:10 | 33 | 0 | 日本京都大學檔案館訪華團到局參訪(109.2.7) 該團成員為瞭解我國檔案管理制度、國家檔案典藏及檔案開放應用等現況，到局參訪及座談交流。
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| 3022151651149119 | 2020-02-07 10:56 | 37 | 0 | 地方史料館介紹：宜蘭縣史館 提到宜蘭，您會想到什麼呢？美食林立的羅東夜市、冬季溫暖的礁溪泡湯、還是中元祭典的頭城搶孤呢？ 今天小編要向大家介紹一個人與歷史交會之所：「宜蘭縣史館」，這可是深入認識宜蘭的好地方呢😄😄😄 宜蘭縣，位於美麗的蘭陽平原🌲🌲🌲上，清朝時期名為噶瑪蘭廳，日治初期稱為宜蘭廳，經過幾次地方制度的調整，直至1950年設立宜蘭縣。… 更多 宜蘭人對這片土地的濃厚感情，為了保存重要的過往歷史，於是擁有了一座縣史館，這是全臺第一座縣級為編纂地方史志、長期蒐藏地方史料、紀錄地方歷史，推廣地方歷史意識而成立的史政機關。其特藏資料可是探討宜蘭的第一手史料📓🗞📰。 在這裏，您可以瞭解蔣渭水的一生行誼，看到他為「台灣島」寫下的臨床講義；您可以看到阿公的故事，如同日常生活般的經歷與熟悉；您可以看到其他人對於「歷史是什麼」的想法，再思考自己如何定義歷史；您也可以看到20年前南方澳跨港大橋通車時的報導，再對比不久前的坍塌事件，感受人民的無奈，及對公共工程的檢討與期待。 現在正展出「百年瞬現—宜蘭縣史館典藏精選展」，展出日期2019.12.01～2020.10.23，有機會到宜蘭旅遊時，不妨去多多認識宜蘭喲😊 宜蘭縣史館https://yihistory.e-land.gov.tw/Default.aspx ＃地方史政機關介紹1 圖片
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| 3022241947806756 | 2020-02-06 10:49 | 24 | 3 | 檔案辦理銷毀後要記得更新目錄資訊哦 檔案法第8條規定，各機關應將機關檔案目錄定期送交檔案中央主管機關，其是為了要將目錄公布於機關檔案目錄查詢網(NEAR)，供民眾查詢應用。 因此，提醒各位檔案伙伴，依規定完成檔案銷毀作業後，儘速將完成銷毀註記的電子目錄辦理彙送，以更新NEAR上的目錄資訊。另外，本局的「機關檔案目錄彙送管考系統」也會定期通知未完成的機關哦！ ＃檔案銷毀 ＃目錄彙送 圖片
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| 3017870041577280 | 2020-02-05 10:32 | 30 | 0 | 機密文書傳遞封套是否要歸檔? 機密文書傳遞封套適用於機密文書收文、傳遞、簽核及發文等程序，以確保機密文書傳遞過程之安全及內容保密，那麼，機密案件辦畢歸檔時，其傳遞封套是否要歸檔呢？目前文書處理手冊、機關檔案點收作業要點等相關法令並無明文規定，因此機關得本於權責衡酌原傳遞公文封套之保存價值及歸檔的必要性。 #機密 #封套 #歸檔 |
| 3009312482433036 | 2020-02-04 11:33 | 21 | 0 | 公務紀錄一定要取公文號才能歸檔嗎？ 按檔案法(以下簡稱本法)第2條第2款所稱檔案，係指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。本法施行細則第2條，所稱文字或非文字資料及其附件，指處理公務或因公務而產生之各類紀錄資料及其附件。因此各機關依法定職能運作，產生可供業務參考或權責稽憑之紀錄，於辦畢後應辦理歸檔，並依本法相關規定辦理檔案管理事項，與是否取公文號無涉。 … 更多 另，依機關檔案管理作業手冊7.5.1.3第2目規定，歸檔案件如無文號者，應賦予具唯一性之編號，得採由媒體類型、年度、業務單位、流水號組成之編號。承辦人因公務產生之各式紀錄，屬應歸檔者，自適用本法，並應依前開規定歸檔管理。 例1：文號：檔徵字第1090001001號。 例2：編號：M109020001。 M →媒體類型代碼（地圖） 109 →產生年度 02 →業務單位代碼 0001 →流水號碼 ＃檔案點收 ＃公務紀錄歸檔 |
| 3009254582438826 | 2020-02-03 10:51 | 26 | 1 | 「文件產生日期」之著錄原則 依機關檔案管理作業手冊9.4.1.2第6目規定，文件產生日期是指關係文件形成或具效力之日期，案件屬機關創簽者，以權責長官之核判日為文件產生日期，案件屬來文存查者，以來文機關之發文日期為文件產生日期；依來文辦理發文者，則以本機關發文日期為文件產生日期；合併多文為一案件時，以最後產生之文件為著錄依據。 前述相關規定，可參見本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/作業手冊/修訂頒布「機關檔案管理作業手冊」。 ＃檔案編目 ＃文件產生日期 |