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883367038496718 時間:2017-11-10 08:00 【來看看這⏩快速方便又環保🌱的火災紀錄無紙化作業】 一般來說,各縣市火災案件需由各分隊書寫或於派遣系統線上填報火場紀錄表、火災出動觀察紀錄、火災損失估算調查表等相關報表📋,並且於填報完成後,列印紙本送到大隊陳核,再轉送消防局彙辦,冗長的公文流程常花費不少天數來完成,尤其當報表有疏漏時,要再退回分隊重新送件,更是額外耗時💦。而在今年開始實施… 更多 「火災案件搶救出勤紀錄表填寫作業原則」後,雜草火警等火災案件也都納入火災統計,各縣市的火災件數因此上升許多。 為了減輕消防人員勤業務負擔,臺北市政府消防局於今年4月1日起全面實施火災統計報表線上簽核及無紙化作業⌨📲,有效縮短審核時間,提升現有派遣系統功能,並導入線上簽核新技術及報表整合功能。現在除了能「同步」由外勤分隊線上修正相關紀錄表,並能「即時」將更新資料匯入消防局火災原因分析管理系統,不只確保了火災資料的正確性,還利於後續火災統計分析,最後再將相關紀錄表以數位資料方式彙整後保存於雲端☁。 現在臺北市在處理火災案件時,每件能將審核時間縮短至48小時內結案,節省了許多公文往返的時間,而且因為數位化,不須印出紙本來陳核,估計每年可減少上萬張紙張用量,除增進作業效率外,更能節能減碳,為延緩🌏地球暖化及保護生態盡一分心力,值得大家借鏡👏。 |
為地球請命!向針進步!加油!別在浪費紙張油墨! |