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3009257532438531 時間：2020-02-13 10:54 檔案鑑定小教室：WHY-為何要辦理鑑定？ 大家好！今天開始一連串的檔案鑑定小教室課程要開課囉！不曉得當您聽到「檔案鑑定」時會不會就開始皺眉頭、殺死腦細胞了呢？又或者開始murmur說：「該不會是吃飽太閒沒事做才要辦鑑定啊」？ 哈哈！其實大家不用太緊張或太排斥做鑑定，因為每一份檔案應該都要有保存年限，不是永久保存就是定期保存，但如果沒有透過相對客觀的檔案保存價值鑑定機制，那麼該要由誰、又如何來決定檔案是該銷毀、續存、移轉或做其他處置呢？明天我們再來繼續談談何時需要辦理鑑定，敬請期待喔！ #檔案鑑定 |
請問會分成幾段課程？ |
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3024500420914242 時間：2020-02-14 11:35 檔案鑑定小教室:WHEN-何時需要辦理鑑定？(part 1) 我們什麼時候需要辦理檔案保存價值鑑定呢？ 其實鑑定的「時機」有很多呢~ 先跟大家介紹一下，近年機關檔案管理部門最夯的話題，就是機關永久保存檔案，在移轉前，要辦理檔案鑑定。 這可是檔案法第11條規定的呦~就是希望大家發揮業務專業，好好地重新回顧審視自己機關的職能業務發展以及歷史沿革，審慎評估檔案內容價值，讓有價值的檔案能永久保存，並推薦出國家檔案，充實國家記憶。 另外，大家在做永久保存檔案價值鑑定時，是不是會發現，啊~某件重要事情，好像在定期保存檔案，也發現過它們的身影，這時候該怎麼辦呢？是的，答案就是永久跟定期保存檔案，一起做鑑定，你才能看見事情的全貌喔~ 明天我們再來繼續談談其他的鑑定時機，敬請期待，不「鑑」不散喔！See You！ #檔案鑑定 |
請問，如果定期跟永久一起鑑定，是算「檔案清理」～～那種，是嗎 |
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3024505864247031 時間：2020-02-15 11:45 檔案鑑定小教室:WHEN-何時需要辦理鑑定？(part 2) 除了昨天談到的移轉前檔案鑑定，還有哪些鑑定時機呢？ 其實，在檔案還沒產生前，就可能需要辦理鑑定了呢！ 猜到了嗎？就是在「訂(修)定檔案保存年限區分表」時，當我們不確定某一類檔案的保存年限應該要訂幾年會比較適合時，就可以檢視相關法令、檢討檔案銷毀審核時留存情況、考量業務發展情況、邀集相關單位及專業人士等，辦理檔案鑑定，幫助大家多面向衡量，預先給一個比較合理的保存年限。 還有，大家注意一下自己家的區分表跟本局訂頒的各類機關共通性檔案保存年限基準，在清理處置欄位，是不是有「屆期後鑑定」，那就是代表，這類檔案辦理銷毀時，要先辦理鑑定，審慎多面向考量其檔案價值，妥為評估檔案是否續存或銷毀！ 另外，其他鑑定時機，比方說辦理檔案銷毀認有必要時、檔案年代太久遠很難判定保存年限時，以及檔案因保存技術變更而有重新檢討保存年限必要時，都應該辦理檔案鑑定。 是的，大家會發現檔案鑑定無所不在，在最佳時刻給你一臂之力！ #檔案鑑定 |
原來在沒產生前就需要辦理鑑定。 |