Month: 2020-08
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3556508991046713 時間：2020-08-04 08:38 機密檔案的保管原則 機密檔案在保管上，有部分事項與一般檔案是不同的，包括應使用機密檔案專用封套封裝，並由機關首長指定專人或由檔案管理單位主管管理；機密檔案應與一般檔案分別存放，並置於密鎖的保險箱或其他具安全防護箱櫃，依機密等級分別保管；必要時，應存放於保險室或密室中，並裝置警報及監視系統。掌握以上保管原則，就可確保機密檔案安全無虞了。 #機密 #保險箱櫃 #分級保管 圖片
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3577954468902165 時間：2020-08-11 10:45 機關計畫性檔案清理 常有機關檔案夥伴們來電詢問「機關計畫性檔案清理」是什麼？現在我們請檔案寶寶來為大家說明吧！ 來！來！來！看過來！計畫性檔案清理就是指機關對同一年代逾保存年限之定期保存檔案及已屆移轉年限之永久保存檔案，有計畫性地分階段規劃檔案清理範圍，並透過檔案鑑定機制，審慎判定檔案之銷毀、續存或移轉。… 更多 那麼辦理計畫性檔案清理有什麼好處呢？這可是一舉數得的檔案清理策略哦！如果機關所管理的檔案有年代久遠難以判定價值、承接自他機關之檔案、早期保存年限賦予未盡明確，或已面臨管理風險之檔案，都可以利用計畫性檔案清理來釐清判定，經過檔案保存價值鑑定，不但可以建議列為國家檔案，留存機關重要檔案，辦理屆保存年限檔案銷毀，還可以有效提升檔案管理效益呢！ ＃檔案清理 #計畫性檔案清理 圖片
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3596131300417815 時間：2020-08-17 10:57 如何捐贈私人或團體之珍貴文書? 您家中是否有珍藏的文書呢？您是否對該如何永久留傳感到困擾呢？檔案局除積極徵集政府機關檔案，也戮力蒐整民間珍貴文書，我們擁有優質完善的典藏環境，可幫您守護您的珍寶，歡迎您一起參與「提供國家發展見證，創造國家智慧資產」。 檔案局徵集民間私人珍貴文書作業流程，請參見下圖，詳細作業流程說明請連結──https://www.archives.gov.tw/PublishPhoto/PublishPhoto.aspx?p=1&cnid=100534#top 圖片
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3608609189170026 時間：2020-08-21 12:47 什麼是「檔號」 檔號是檔案的身分證字號，也是查檢檔案重要的資訊，係由檔案年度號、分類號、案次號、卷次號及目次號依序所組成之一組號碼，具有唯一性，可具體表示案件實體置於檔案卷夾之位置，以利提供瀏覽、檢索、存取及統計檔案使用。案件檔號之賦予，係先依檔案分類結果決定分類號，再根據案件性質或內容，歸入該分類號下性質相近或案情關聯之案卷，以決定其年度號、案次號、卷次號及目次號。 圖片
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檔案代言人真可愛！ |
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3623638127667132 時間：2020-08-26 09:02 絲襪可以，花露水不可以？ 驚！絲襪准予銷售，花露水禁售！ 一樣都是女性用品，難道政府只能允許穿在身上美美腿，卻不能同意大家噴香香嗎？這得話說那個工業扶植與奢侈品管制的時代，欲知詳情，本局國家檔案徵集經濟部奢侈品管制相關檔案，歡迎多加應用！更多訊息請參見國家檔案資訊網： https://aa.archives.gov.tw/ELK/SimpSearch?q=A313000000G%2F0040%2F04990-001641%2F00001%09&PageNow=1&DisplayNumber=20&searchType= #檔案徵集 圖片
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