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檔案局:典藏國家記憶, 新莊區。 25,585 個讚 · 2,480 人正在談論這個 · 339 個打卡次。 –典藏過去.介接未來– 記憶能描繪人生存的價值;國家記憶則映照國家生命的演進,是生活在這塊土地上的你我必須珍視的瑰寶。檔案局守護著國家記憶,盼您與我們共同探索。
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常常問3之2:如何製作檔案清查清單? 準備好清查計畫了嗎?(前情提要:https://www.facebook.com/Archives.ing/posts/3095890997108517) 接下來跟大家分享如何製作檔案清查清單! 為清楚記錄清查情形,檔案清查清單是不可或缺的重要工具,清單建議可包含下列項目(參考格式如圖):
1.清查日期
2.檔號、案名、數量
3.檔案狀況(如:正常、檔案散落、檔案破損…等)… 更多
4.處理建議(如:除蟲菌、裝訂、裱褙…等) 提醒:
1.上述範例是以「案」為單位,如以「件」進行清查,需自行設計符合需要的清單。
2.清查清單內容應視檔案媒體型式而調整。 可參考法規:機關檔案管理作業手冊第12章入庫管理12.4.3.1至12.4.3.2
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  • 陳靜儀
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