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檔案局:典藏國家記憶, 新莊區。 25,585 個讚 · 2,480 人正在談論這個 · 339 個打卡次。 –典藏過去.介接未來– 記憶能描繪人生存的價值;國家記憶則映照國家生命的演進,是生活在這塊土地上的你我必須珍視的瑰寶。檔案局守護著國家記憶,盼您與我們共同探索。
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檔案移轉小教室(1):政治檔案之移轉程序 政治檔案條例施行已滿周年,各位檔案管理夥伴,貴機關管有的政治檔案都完成移轉了嗎? 政治檔案移轉前,應辦理以下事項:
一、檔案立案及案件、案卷二層級編目。
二、機密檔案解降密檢討。
三、檔案整理裝訂及儲存媒體可讀性查檢。
四、檔案應依下列規定格式及命名原則辦理電子儲存。
1.儲存規格:全彩、TIFF或JPEG檔、300DPI。… 更多
2.命名架構:第一層為案卷層級之檔號資料夾(年度號=分類號=案次號)、第二層為案件層級之檔號資料夾(年度號=分類號=案次號=卷次號=目次號)、第三層為影像檔之序號(年度號=分類號=案次號=卷次號=目次號=頁次號.JPG/TIF,如0035=1101=001=01=01=0001.JPG)。
五、檔案應依案件層級敘明開放應用類型,如有部分開放或不開放者,應敘明其法規依據及開放應用要件或年限。 相關程序及指引,歡迎參閱檔案局全球資訊網:https://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=102234&p=1762
明天我們要繼續介紹政治檔案移轉應備的文件,各位夥伴不要錯過喔! #政治檔案
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