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王婉諭。 127,511 個讚 · 11,681 人正在談論這個。「我們一起勇敢,照亮孩子的未來」 立法委員 王婉諭
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都什麼時候了,核銷還要實體跑流程?
疫情當下,最該數位轉型的就是政府主計及會計制度!
 
自從疫情警戒升級後,全國所有學校都已停課,不過,當教師和學生都在線上進行課程時,如果要處理到費用核銷的問題,竟然還是要實體跑一趟學校,白白增加了不必要的接觸。在網路作業發達的現在,更顯荒謬!
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進入教文委員會之後,我和團隊一直致力移除大學界的種種不合理規範,每當我和老師們討論時,大家不約而同都會提到主計及會計核銷制度,真的非常落後。
 
訂餐可以使用網路、報稅可以使用網路,但是很抱歉,礙於規定,核銷仍要實體印出憑證、簽名之後,實地跑一趟流程,才能完成程序。
 
這規定的荒謬,在疫情進入緊張之後,又更被凸顯出來!
 
根據《政府支出憑證管理要點》表示,「本要點所稱支出憑證,指為證明支付事實所取得之收據、統一發票、表單或其他可資證明書據」、「各機關支付款項,應取得支出憑證。支出憑證透過網路下載列印者,除本要點另有規定外,應由經手人簽名。」
 
就是這樣的規定,讓線上作業處理核銷變得完全不可能。
 
即使現在各校大多都有線上系統可以製作報帳表單,但都還是要將表單列印下來,黏貼紙本收據之後,才能送件。
 
而且,深受其害的不僅有學校而已,公務機關也是依據該管理要點在進行核銷,徒增疫情中實體接觸的風險。而這樣落後的規定已經數十年,不僅不符合資訊線上化的趨勢,隨著疫情期間減少接觸的必要,也是時候該改變了。
 
對此,我在協商時提出附帶決議,同時也發公文要求主計單位,應該儘速改善相關措施,並且聽取各公務機關及大學的心聲,以及疫情期間希望降低實體接觸風險的期待,讓公務單位人員、校園的老師跟學生們能專心抗疫,別再因為僵化落後的規定,白白增加不必要的接觸風險!
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