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錯誤的工作習慣，害你每天忙得要死！立即改善的 2 個方法
1. 設定暫存區，記錄零碎想法
正在處理眼前的工作，卻不時想到下星期的業務月會報告還沒做、明天跟朋友聚餐的餐廳還沒訂位等。這些跟「當下」不相關的思緒，很難說放就放。這時你可以設立一個暫存區，比如在桌上準備一本筆記本，記下工作時突然冒出的想法，可以幫助自己去除分心的念頭、重新聚焦。切忌把事情放在心上，會影響你處理原本工作的效率。
2.… 更多 以「工作串」分類大小事
所謂的工作串，是將類似的工作找出來，「串」在一起處理，例如統一 email 回覆時段，避免太多雜事擾亂工作思緒。不過，現代人很難長時間不看手機、不回即時訊息，可以先試著建立健康的工作循環。
首先快速瀏覽今日的待辦事項，花一分鐘，完成必須重複好幾次、但可以快速做完的工作，像是回訊息、簽公文。接下來在 10 分鐘內，解決打電話、回覆 email 等事項；最後以一小時為基準，投入需長時間專注，耗費心力與腦力的工作。這種 1 × 10 × 1 工作串法，不僅可以專注在眼前的任務，也保留回應即時訊息的空間。
資料來源:經理人
https://www.managertoday.com.tw/books/view/56965
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