專頁
檔案局:典藏國家記憶, 新莊區。 25,585 個讚 · 2,480 人正在談論這個 · 339 個打卡次。 –典藏過去.介接未來– 記憶能描繪人生存的價值;國家記憶則映照國家生命的演進,是生活在這塊土地上的你我必須珍視的瑰寶。檔案局守護著國家記憶,盼您與我們共同探索。
貼文
區分表之保存年限如何對應清理處置? 機關檔案保存年限區分表(以下簡稱區分表)除了指引檔案留存期間外,還要注意相對應的清理處置喔!… 更多 區分表除了區分檔案保存年限為永久或定期保存之外,自99年起,又增列清理處置,兩者有其對應與關聯。其中,永久保存檔案之清理處置為「列為國家檔案」(即移轉至本局成為國家檔案)或「機關永久保存」(即由各機關永久保存);定期保存檔案之清理處置則為「屆期後鑑定」(即屆滿保存年限後辦理檔案保存價值鑑定)或「依規定程序銷毀」(即屆滿保存年限後依法定程序辦理檔案銷毀作業)。提醒您要注意:永久保存檔案之清理處置為「依規定程序銷毀」、定期保存檔案之清理處置為「列為國家檔案」等,都是錯誤的樣態,要留意保存年限與清理處置欄位彼此對應之妥適與合理性喔! 另外,有關保存年限對應清理處置之細部做法,請參見本局全球資訊網(https://www.archives.gov.tw)/認識我們/文檔法規/作業手冊/第3章 編訂機關檔案保存年限區分表.pdf」。
圖片
留言