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檔案局:典藏國家記憶, 新莊區。 25,585 個讚 · 2,480 人正在談論這個 · 339 個打卡次。 –典藏過去.介接未來– 記憶能描繪人生存的價值;國家記憶則映照國家生命的演進,是生活在這塊土地上的你我必須珍視的瑰寶。檔案局守護著國家記憶,盼您與我們共同探索。
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業務單位如何判定檔案之存毀 檔案管理人員就屆滿保存年限之定期檔案完成檔案銷毀目錄編製後,應送會相關業務單位進行檔案存毀判定,那麼業務單位要如何查檢判定檔案的存毀呢? 首先,相關業務單位應就檔案銷毀目錄查對是否已屆業務相關法規或內部作業規範所訂保存年限?是否已屆機關共通性檔案保存年限基準所訂保存年限?機密檔案是否已解密?會計憑證等會計檔案,是否已經上級機關及審計機關同意銷毀?檔案內容所涉業務是否已結案?是否無涉民眾重大權益及債權債務關係?是否具內外在使用需求或仍具業務參考價值?如認有延長保存年限之必要者,應於檔案銷毀目錄註記延長年限及理由。又年代久遠之機關早期檔案,建議辦理檔案保存價值鑑定。 #檔案銷毀
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