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檔案局:典藏國家記憶, 新莊區。 25,585 個讚 · 2,480 人正在談論這個 · 339 個打卡次。 –典藏過去.介接未來– 記憶能描繪人生存的價值;國家記憶則映照國家生命的演進,是生活在這塊土地上的你我必須珍視的瑰寶。檔案局守護著國家記憶,盼您與我們共同探索。
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擬銷毀檔案與檔案銷毀目錄的區別 機關辦理檔案銷毀作業時,依規定應將檔案銷毀目錄和計畫送檔案管理局審核,那麼,什麼是檔案,什麼是目錄?擬銷毀檔案與檔案銷毀目錄有何不同呢? … 更多 檔案是各機關處理公務或因公務產生的各類紀錄資料及其附件,是保存歷史真實紀錄的第一手史料,而為有效管理龐大的檔案資料,各機關根據檔案內容及外觀型式,將其重點事項與特徵等描述記錄並儲存在檔案管理資訊系統內,據以編製檔案目錄,俾檔案應用、清查及清理等作業進行。 已屆滿保存年限的定期保存檔案辦理銷毀作業時,得透過檔案管理資訊系統產製出檔案銷毀目錄,並會請業務單位就目錄內容進行存毀判定,必要時應檢視實體檔案內容,經確認檔案已屆滿保存年限後,再將檔案銷毀目錄和計畫送檔案管理局審核;檔案管理局進行審核作業時,如須釐清目錄所列檔案相關案情,得向機關諮詢或請機關提供檔案複製品,並據以判定檔案價值,無須將檔案原件寄送到檔案管理局。 #清理
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