Month: 2019-03
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2360059160691708 時間：2019-03-07 09:00 知識分享 ∣ 粉墨登場-檔案展示前的健康檢查 大家有沒有注意到在本局「與地圖的時空對話─國家檔案地圖中的故事」特展中，有一幅以原件展出的地圖呢? 這張地圖在移轉之前是以摺疊方式收存，隨著保存時間拉長，除了灰塵髒污外，褶痕處也產生破裂。為了讓地圖能以更好的狀態展出，修護人員在展示前特別作了基礎清潔及隱補破洞，此外也針對比較深的摺痕進行撫平，讓地圖能更平整地供大家觀看喔！ 還沒看過這張地圖原件的朋友們，請把握機會，來本局展覽廳看看哦！！ 圖片
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2373304212700536 時間：2019-03-20 09:00 業務訊息 ∣ 檔案庫房為何要講究氣密性？ 為利檔案保存，檔案庫房需要考量氣密性，除可維持恆溫恆溼環境，也可用來防範周圍環境有害氣體(例二氧化硫)及灰塵進入。根據美加各國對檔案材質與空氣品質的相關研究，可知灰塵微粒與有害氣體會直接或間接影響檔案材質。因此，小編要告訴大家，檔案庫房應該要保持氣密性或維持正壓，並採行空氣淨化措施，才能讓檔案的保存年限長長久久喔～ |
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2381797321851225 時間：2019-03-22 09:00 業務訊息 ∣ 常常問4之1：同年度、不同分類號的檔案，可以放在同一個卷夾上架保存嗎? 打造了檔案的五星級庫房之後，小編接著將和大家分享檔案在整理保管上的常見問題～ 依機關檔案保管作業要點第7點規定，同一容具以存放同分類號案件為限，所以不宜將不同分類號之檔案置入同一檔案夾。如有案件真的有很少、很薄的情形，同一檔案卷夾是可以放置不同案名的案件，再依案次號順序排列，並在不同案名之間予以適當區隔。 圖片
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2390151484349142 時間：2019-03-25 09:00 業務訊息 ∣ 常常問4之2：公文附件如果是光碟，可以跟紙本公文放在一起上架嗎? 依機關檔案保管作業要點第3點規定，檔案的保管應依媒體型式分別管理，所以公文附件的光碟，應先依照機關檔案管理作業手冊12.4.1.4規定整理後，再依手冊12.4.2.1規定，另外存置於具備溫、溼度控制功能的庫房或是保存設備中，不適宜與紙質類檔案併同裝訂存放喔。 圖片
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2390153924348898 時間：2019-03-27 09:00 業務訊息 ∣ 常常問4之4：檔案背脊如何標示？ 容具標示標得好，檔案好找沒煩惱！ 依機關檔案管理作業手冊12.4.1.1規定，檔案放入容具後，應於容具背脊標示檔號、案名、保存年限及加印機關全銜，就可以清楚地呈現檔案的資訊，這樣是不是很方便查找及確認檔案?（參考格式如圖） 圖片
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